Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

Functietitel

Projectleider inrichting besluitvormingsondersteuning binnen RO

Functieprofiel

Je leidt de vervolgfase voor de uitbouw en borging van de ondersteuningsstructuur voor ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen Ruimtelijke Ontwikkeling. De nadruk ligt op implementatie: inrichting van staf, rol- en taakverdeling, werkafspraken en overdraagbare werkwijzen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Uitbouw en inrichting van de staf: uitwerken en realiseren van benodigde staf- en ondersteuningsfuncties; zorgen voor volledige invulling van rollen, posities, taken en verantwoordelijkheden; vertalen naar functiebeschrijvingen, werkafspraken, overlegrollen en overdrachtsdocumentatie; afstemmen over taakafbakening en eigenaarschap; begeleiden van de overgang van tijdelijke naar structurele ondersteuning; signaleren van aanvullende capaciteit, expertise of bestuurlijke afstemming; opleveren van geborgde rol- en verantwoordelijkheidsverdeling inclusief escalatielijnen, mandaten en continuïteitsafspraken.
• Implementatie van werkwijzen voor overleg- en besluitvormingsprocessen: inrichten en implementeren van uniforme werkwijzen voor PHO’s, MTRO, project- en programma-overleggen en interne afstemmingsoverleggen; borgen wie overleg voorbereidt, faciliteert, vastlegt en opvolgt; inrichten van stukkenstromen, termijnagenda’s, besluitvormingskalenders en kwaliteitsmomenten; ontwikkelen en invoeren van formats, checklists en procesbeschrijvingen; zorgen voor vastlegging, bewaking en terugkoppeling van besluitvorming; waarborgen van overdraagbaarheid en borging.
• Realisatie, begeleiding en borging in de praktijk: praktisch meewerken aan ondersteuning van lopende portefeuillehoudersoverleggen en prioritaire overlegvormen tijdens afronding van de structurele inrichting; begeleiden van medewerkers bij toepassing van nieuwe rollen en werkwijzen inclusief overdracht, instructie en bijsturing; opleveren van een implementatie- en borgingspakket met rolbeschrijvingen, procesafspraken, formats en planning.

Harde eisen

• Aantoonbaar ruime ervaring op het snijvlak van organisatie, bestuur en politiek binnen gemeenten met een groot aantal bestuurders
• Ervaring met opbouwen, inrichten en borgen van staf- of ondersteuningsfuncties in een bestuurlijke omgeving
• Ervaring met implementeren van werkprocessen, rolverdelingen en overdraagbare werkwijzen
• Ervaring met veranderkundige begeleiding, stakeholdermanagement en het meenemen van medewerkers in nieuwe werkwijzen

Zachte eisen

• Zelf lijnverantwoordelijk geweest binnen een gemeente of vergelijkbare publieke organisatie
• Kennis van gemeentelijke ambtelijke werkorganisatie en bestuurlijke gremia, besluitvormingsroutes en regionale samenwerking
• Bekendheid met procesregie, bestuurlijke advisering en het werken met termijnagenda’s en stukkenstromen

Competenties

• Brengt structuur
• Goede communicatieve vaardigheden
• Vermogen om effectief samen te werken
• Resultaatgericht
• Oplossingsgericht
• Hands-on

Arbeidsomvang

Aantal uur per week: 24–36 uur

Overige

Reden inhuur: piekbelasting / projecten
VOG: geldige VOG vereist, niet ouder dan 6 maanden (screeningsprofiel 11, 12, 13, 22, 41, 53)
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!