Projectleider Ontwikkeling centrale beeld- en videobank

Functieomschrijving

Opdracht: Ontwerpen, inrichten en opleveren van een SharePoint-beeldbank inclusief opschoning van bestaand foto- en videomateriaal (circa 9.000 bestanden), opstellen van kwaliteits- en gebruikscriteria, en vastleggen van beheer- en onderhoudsafspraken. Oplevering van documentatie, werkinstructies en overdracht aan beheerders.

Belangrijkste taken

• Inrichting SharePoint-structuur: ontwerpen en inrichten van mappen- en/of metadata-structuur (bijv. thema, wijk, onderwerp, doelgroep, kanaal, datum); inrichten van zoek- en filtermogelijkheden; vastleggen van naamgevingsconventies; aandacht voor rechten en rollen.
• Opschonen bestaand beeldmateriaal: analyseren van circa 9.000 foto’s en video’s; selecteren van bruikbaar en actueel materiaal; verwijderen of archiveren van verouderde, dubbele of kwalitatief onvoldoende beelden en beelden zonder duidelijke rechten; indelen van geselecteerd materiaal in de nieuwe structuur.
• Opstellen criteria: formuleren van kwaliteits- en gebruikscriteria voor foto- en videomateriaal (algemene criteria, digitale toegankelijkheid, bereik en inzetbaarheid).
• Beheer en onderhoud: vastleggen van rollen en verantwoordelijkheden; proces voor toevoegen van nieuw materiaal; richtlijnen voor periodieke opschoning en actualisatie; afspraken over auteursrechten en portretrecht; opstellen van werkinstructies en handleidingen.

Criteria voor foto- en videomateriaal

• Algemene criteria: relevantie voor de gemeente Maassluis en haar doelgroepen; actualiteit en representativiteit; professionele en consistente uitstraling.
• Digitale toegankelijkheid: begrijpelijke en inclusieve beelden; foto’s voorzien van beschrijvende teksten; video’s met ondertiteling, duidelijke beeldopbouw en goede geluidskwaliteit.
• Bereik en inzetbaarheid: geschikt voor verschillende communicatiekanalen (website, social media, drukwerk); variatie in beeld (overzicht, detail, sfeer, mensen in actie); beelden ondersteunen verhaal en kernboodschap.

Werkwijze en fasering

• Fase 1 – Inventarisatie & analyse: huidige situatie, wensen en knelpunten inventariseren; analyse opslag en werkwijze; inventarisatie wensen en eisen; inschatting kwaliteit bestaand materiaal.
• Fase 2 – Ontwerp: ontwerp structuur, criteria en beheerafspraken; opstellen naamgevingsconventies; vaststellen beheerrollen en processen.
• Fase 3 – Opschoning & inrichting: selectie en migratie van bestaand materiaal; beoordelen en verwerken van circa 9.000 beelden; voorzien van basisbeschrijvingen en metadata.
• Fase 4 – Implementatie: technische inrichting SharePoint-bibliotheek; migratie; inrichten rechten en gebruikersrollen; testen vindbaarheid en gebruiksgemak.
• Fase 5 – Borging: opstellen werkinstructies en handleiding; overdracht aan beheerders; korte instructie of kennissessie voor gebruikers.

Indicatieve inzet per fase

• Fase 1: 20–24 uur
• Fase 2: 28–36 uur
• Fase 3: 80–120 uur
• Fase 4: 24–32 uur
• Fase 5: 12–16 uur
• Totaal (indicatief): circa 164–228 uur

Randvoorwaarden

• Aansluiting bij bestaande SharePoint-omgeving van de gemeente Maassluis.
• Voldoen aan toepasselijke wet- en regelgeving (AVG, auteursrecht).
• Gebruiksvriendelijk voor niet-technische gebruikers.

Succescriteria

• Medewerkers kunnen snel en eenvoudig geschikt beeldmateriaal vinden.
• Beelden voldoen aantoonbaar aan toegankelijkheids- en kwaliteitsrichtlijnen.
• Beheer is duidelijk belegd en uitvoerbaar.
• De beeldbank wordt actief gebruikt binnen de organisatie.

Eisen

• Benoem minimaal 1 project waarin de kandidaat toegankelijk beeld‐ of
  videomateriaal heeft ingericht of beoordeeld (alt‐teksten, ondertiteling,
  beschrijvende metadata)
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten van SharePoint-bibliotheken voor
  grote mediacollecties (> 1.000 bestanden)
• Beschikbaar per februari 2026, gemiddeld 4 uur per week

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met WCAG 2.1 AA‐richtlijnen voor beeld en video
• Benoem minimaal 2 projecten waarin de kandidaat toegankelijk beeld‐ of
  videomateriaal heeft ingericht of beoordeeld (alt‐teksten, ondertiteling,
  beschrijvende metadata)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het inrichten van
  SharePoint-bibliotheken voor grote mediacollecties (>
• Bestanden)
• Aantoobare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het beoordelen van
  rechten, AVG-vereisten en portretrecht (min. 1 project)

Competenties

• Oplossingsgericht
• Analytisch
• Gestructureerd

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!