Projectleider overgangssituatie psa

Beschrijving probleemstelling
Na de splitsing staat het Waterschap AGV voor de opgave binnen de afdeling Mens & Organisatie om de backoffice activiteiten van de personeels- en salarisadministratie solide en toekomstbestendig in te richten. Een aantal van de activiteiten worden door de collega’s van de Stichting opgepakt en uitgevoerd en dienen te worden overgedragen richting het Waterschap. Dit gebeurt in de gezamenlijkheid, goed overleg en stap voor stap. Om dit in goede banen te leiden, is het Waterschap op zoek naar een Projectleider Personeels- en Salarisadministratie (PSA/HR-backoffice). 

Beschrijving behoefte
De projectleider is primair verantwoordelijk om het team van de personeelsadministratie en salarisadministratie incl. beantwoording eerstelijns vragen van het Waterschap voor te bereiden op een zelfstandige PSA-situatie door het inzichtelijk maken en optimaliseren van PA- en SA-processen, het identificeren van potentiele risico’s/discrepanties richting zelfstandigheid, en het voorbereiden van een toekomst vaste inrichting (incl. AFAS/gegevensstructuur/Data).
Je start met een korte inventarisatie en beschrijving van hoe de processen en werkstromen nu zijn ingericht om vervolgens een vertaalslag te maken naar hoe we deze werkstromen en processen zelfstandig eigen kunnen maken. Verder schakel je met de collega’s en manager van de Stichting
Waternet om prioriteiten, route en resultaten vast te leggen in een werkdocument en vanuit dit werkdocument te komen tot een zelfstandig werkend orgaan. Je informeert het MT M&O over je bevindingen en vorderingen en doet aanbevelingen om de verbeteringen te versnellen. Je adviseert het MT M&O over structurele knelpunten en doet voorstellen voor oplossingsrichtingen.

Beschrijving afdeling/team
Het team HR/KAM is zo’n 30+ personen sterk en werkt nieuw in deze samenstelling.
 

Eisen

• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
• De kandidaat bezit de volgende competenties (deze worden uitgevraagd in het gesprek): 1. Verbinden: medewerkers verbinden en de samenwerking stimuleren 2. Duidelijk communiceren: goed kunnen onderbouwen met heldere argumenten. 3. Resultaatgericht: je levert resultaat op basis van de opdracht 4. Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken. 5. Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen 6. Analytisch: breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden. 7. Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig aan de uitvoering van je opdrachten.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je hebt actuele ervaring van het goed opzetten/inrichten van een personeels- & salarisadministratie en weet wat er hierin speelt bij voorkeur binnen een waterschap/drinkwaterbedrijf. Motiveer dit op het voorblad.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met HR verbetertrajecten. Je bent aantoonbaar in staat om strategische HR onderwerpen / thema’s van begin tot einde goed op te pakken en te implementeren.
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als HR-projectleider in een complexe uitvoeringsorganisatie, een van de grotere gemeente (G4 en G40) of een Ministerie.
• Je hebt minimaal een afgeronde WO opleiding in een relevante studierichting (Personeel & Arbeid, HRM, MER, Rechten).

Wensen

• Kennis van en ervaring met werken binnen het publieke domein op gebied van HR en in het bijzonder op PSA
• Ervaring met het opzetten, ontwikkelen en verbeteren van de samenwerking van HR advies, recruitment en de backoffice PSA – 5 jaar of meer – 3 tot 5 jaar – 1 t/m 2 jaar – 0 tot 1 jaar
• Ervaring met projectmatig werken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!