Projectleider transitie HR-Admin

Functieomschrijving

Jouw rol
Je ontwikkelt en professionaliseert de HR-administratie en stuurt op kwaliteit, naleving van wet- en regelgeving en de ontwikkeling van het HR-administratieteam. Je werkt hierbij nauw samen met het Hoofd HR en diverse stakeholders.

Belangrijkste werkzaamheden

• Doorontwikkelen en implementeren van processen binnen de HR-administratie in samenwerking met stakeholders.
• Inzichtelijk maken van digitaliseringsslagen en voorbereiden van eisen ten aanzien van mogelijke implementatie van een ticketing systeem.
• Mede ontwikkelen van standaardisatie in werkprocessen met het Hoofd HR.
• Versterken van servicegericht en kwalitatief hoogwaardig werken binnen de afdeling.
• Vaststellen, monitoren en realiseren van kwaliteits- en prestatiedoelen (doorlooptijden, foutloos werken, klanttevredenheid).
• Bevorderen van uniformiteit, continuïteit en kwaliteit in de uitvoering en rapporteren over prestaties, knelpunten en verbeteringen aan het Hoofd HR.
• Borgen van naleving van wet- en regelgeving, inclusief AVG en compliance; bevorderen van bewustwording binnen het team over zorgvuldige gegevensverwerking.
• Mede ontwikkelen van het HR-administratieteam: coachen en inspireren van medewerkers en zorgdragen voor optimale inzet van capaciteit.

Vereisten

Harde eisen

• Aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding in de richting Bedrijfskunde of gelijkwaardig.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met procesmanagement.

Beschikbaarheid & locatie

• Beschikbaar voor 34–38 uur per week.
• Bereidheid om te reizen naar verschillende locaties; incidenteel naar andere defensielocaties dan de standplaats.
• Hybride werken mogelijk; 2–3 dagen fysiek aanwezig op locatie Kromhoutkazerne Utrecht.

Wensen

• Kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personeelsadministratie.
• Coachende vaardigheden.
• Aantoonbare ervaring met MS Office, met name Outlook, Excel en Word.

Competenties

• Conceptueel denken
• Analyseren
• Besluitvaardig
• Durf
• Resultaatgericht
• Beïnvloeden
• Klantgericht
• Ontwikkelen van medewerkers

Eisen

• Opleiding en diploma’s
• Een aantoonbare afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde of
  gelijkwaardig
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van het
  doorontwikkelen van een administratieve werkomgeving in de afgelopen 10
  jaar
• Vaardigheden/kennis
• Aantoonbare ervaring met procesmanagement
• Beschikbaarheid
• Kandidaat is per 1-2-2026 beschikbaar tussen de 34 en 38 per week
• Kandidaat is bereid om te reizen naar verschillende locaties; het kan
  incidenteel voorkomen dat kandidaat gevraagd wordt om af te reizen naar een
  andere Defensie locatie anders dan de standplaats
• Hybride werken behoort tot de mogelijkheden, kandidaat is 2 tot 3 dagen
  fysiek aanwezig op de locatie Kromhoutkazerne Utrecht

Wensen

• * Kennis en ervaring met softwaresystemen gericht op personele
  administratie in de brede zin van het woord
• * Coachende vaardigheden
• * Aantoonbare ervaring met MS Office, m.n. Outlook, Excel, Word

Competenties

• Conceptueel denken
• Analyseren
• Besluitvaardig
• Durf
• Resultaatgericht
• Beinvloeden
• Klantgericht
• Ontwikkelen medewerkers

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!