Projectleider Wegwerken Archiefachterstanden en Borging Archiefbeheer

Functietitel

Tijdelijk projectleider archiefachterstanden

Doel van de opdracht

Het duurzaam wegwerken van bestaande archiefachterstanden en het realiseren van een geborgd archiefbeheerproces, zodat nieuwe achterstanden niet opnieuw ontstaan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Inventarisatie en prioritering van archiefachterstanden
• Opstellen en uitvoeren van een plan van aanpak
• Afstemming met proceseigenaren, archiefbeheer, informatiebeheer, ICT, informatiemanager, architect en management
• Aansturing van medewerkers en tijdelijke krachten
• Bewaken van planning, kwaliteit, budget en risico’s
• Rapportage aan opdrachtgever en relevante gremia

Functie-eisen

• Opleiding: Afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
• Kennis en ervaring: Kennis van de Archiefwet en AVG; ervaring met selectielijsten, metadatering en bewaartermijnen; bekend met DMS-systemen en e-depot; ervaring met zowel analoge als digitale archiveringsprocessen; kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
• Competenties: planning en organisatie, communicatie, leiderschap en aansturing van teams; analytisch vermogen; nauwkeurigheid; besluitvaardigheid

Eisen

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO-opleiding in een relevante richting
  (Archief- en informatiebeheer, Bestuurskunde, Informatiekunde of
  vergelijkbaar)
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectleider met het wegwerken van analoge
  en/of digitale archiefachterstanden bij een publieke organisatie (gemeente,
  provincie, Rijk, ZBO)
• Kennis wetgeving – Je hebt aantoonbare recente kennis van de archiefwet en
  AVG
• Vanwege leiding en toezicht vanuit de gemeente is deze opdracht niet
  geschikt voor een zelfstandige

Wensen

• Beschrijf dat je goed bekend bent met DMS-systemen en e-depot
• Je hebt bij voorkeur aantoonbare kennis van standaarden zoals TLMO/MDTO
• Je bent vanaf de startdatum van de opdracht voor minimaal 24-28 uur per
  week inzetbaar
• Bij voorkeur heb je meer dan 3 jaar ervaring bij een soortgelijke opdracht
  voor een gemeente
• Resultaat en duurzaamheid – Beschrijf hoe je archiefachterstanden
  structureel kunt voorkomen, kennis wordt geborgd in de organisatie,
  processen na projectafloop blijven werken
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen
  interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze
  interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. We
  toetsen op werkervaring, kennis en de competenties

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!