Projectleider Zaakgericht Werken

Opdracht

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het opstellen, actualiseren en uitvoeren van het projectplan en implementatieplan
• Het inrichten en aansturen van de projectorganisatie
• Het realiseren van de invoering van OpenWave voor ondersteunende en sturende processen
• Het implementeren van zaakgericht werken inclusief zaaktypen, werkprocessen en informatiebeheer
• Het bewaken van planning, budget, kwaliteit, scope en risico's
• Het aansturen van projectteamleden en betrokken stakeholders
• Het begeleiden van veranderprocessen, adoptie en gebruikersacceptatie
• Het organiseren van opleidingen, instructies en kennisoverdracht
• Het rapporteren aan opdrachtgever en stuurgroep
• Het zorgdragen voor een succesvolle ingebruikname en overdracht naar de beheerorganisatie
• Het borgen van wet- en regelgeving rondom archivering, informatiebeheer, Woo, AVG en BIO

Resultaat van de opdracht

Aan het einde van de opdracht is OpenWave succesvol geïmplementeerd voor de afgesproken processen, werken medewerkers volgens de principes van zaakgericht werken en is beheer structureel belegd binnen de organisatie.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van projectleider van
  complexe IV- en organisatieveranderingstrajecten
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van zaakgericht werken binnen
  een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een
  zaaksysteemimplementatie
• Aantoonbare kennis van zaakgericht werken, zaaktypecatalogi,
  informatiebeheer en digitale archivering
• Aantoonbare kennis van relevante wet- en regelgeving waaronder Archiefwet,
  Woo, AVG en BIO

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met de invoering van zaakgericht werken binnen een
  overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar met een
  zaaksysteemimplementatie van OpenWave
• Aantoonbare werkervaring met organisatieverandering en gebruikersadoptie
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op
  geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring en motivatie voor
  deze opdracht

Competenties

• Resultaatgericht
• Verbindend leiderschap
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Sterke mondelinge communicatie
• Sterke schriftelijke communicatie
• Organisatiekundig
• Veranderkundig
• Analytisch vermogen
• Besluitvaardigheid
• Overtuigingskracht
• Samenwerkingsgericht
• Plannen
• Organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Doorzettingsvermogen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!