Projectmanager Implementatie Purview M

Functietitel

Projectleider Implementatie Microsoft 365 Purview

Doel van de functie

• Leiden van de realisatie van een toekomstbestendige Microsoft Purview-implementatie die voldoet aan AVG, Archiefwet, Selectielijst 2020 en aanstaande regelgeving rondom e-mailarchivering.
• Verminderen van risico op datalekken en reputatieschade, ondersteunen van medewerkers door automatisering, verbeteren van auditscores en beheersing van de informatielevenscyclus.
• Zorgen dat de oplossing structureel is geborgd in beheer en organisatie en faculteiten in staat stelt zelfstandig en verantwoord aan beleid en wetgeving te voldoen.

Wat je oplevert

• Een werkende Microsoft Purview-omgeving met:
  • Informatieclassificatie en labels
  • Retentie- en archiveringsbeleid (inclusief e-mail)
  • Bescherming van bijzondere persoonsgegevens
  • Monitoring, rapportage en audit-ondersteuning
• Vertaling van beleidskaders (informatieclassificatiebeleid, Selectielijst, privacy- en securitybeleid) naar een uitvoerbare Purview-inrichting.
• Een expliciet uitgewerkte governance rondom centrale kaders, facultair eigenaarschap en rollen, verantwoordelijkheden en mandaat.
• Een ingerichte en overgedragen beheerorganisatie (functioneel, applicatief en operationeel).
• Aantoonbare adoptie en eigenaarschap bij faculteiten.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Project- en regievoering

• Opstellen en uitvoeren van het projectplan (scope, planning, risico’s, afhankelijkheden).
• Aansturen van multidisciplinaire teams (IT, privacy, informatiebeveiliging, documentaire informatiehuishouding, etc.).
• Regie op interne capaciteit.
• Bewaken van voortgang, kwaliteit, budget en compliance.
• Rapporteren aan opdrachtgevers en stuurgroep.

Inhoudelijke coördinatie

• Verbinden van privacy, informatiebeveiliging en documentaire informatiehuishouding.
• Coördineren van de implementatiestromen voor bescherming van bijzondere persoonsgegevens en retentie/archivering van archiefwaardige informatie.
• Vertalen van wet- en regelgeving en beleid naar concrete inrichting en werkafspraken.
• Zorgen voor samenhang tussen techniek, proces en gedrag.

Stakeholdermanagement & eigenaarschap bij faculteiten

• Organiseren van eigenaarschap bij faculteiten en business units; intensief stakeholdermanagement richting faculteitsmanagers bedrijfsvoering, informatiemanagers, key users en proceseigenaren.
• Inrichten van overleg- en besluitvormingsstructuren waarin centrale kaders worden bewaakt en facultaire autonomie wordt benut.
• Begeleiden van faculteiten bij keuzes binnen beleidskaders, opstellen van configuratie-eisen voor Purview (labels, retentie, uitzonderingen) en beleggen van verantwoordelijkheden voor naleving en beheer.
• Borgen dat eigenaarschap duurzaam bij faculteiten blijft en niet terugvalt naar IT of het project.

Adoptie, verandering en borging

• Faciliteren van bewustwording rond informatiebeheer, privacy en compliance.
• Ondersteunen van faculteiten bij organisatorische en culturele impact.
• Zorgen voor duidelijke afbakening tussen centrale en decentrale verantwoordelijkheden.
• Overdracht naar beheer en lijnorganisatie; ondersteuning bij audits en verantwoording.

Rapporteert aan

Stuurgroep M365; hiërarchisch onder de manager CIO Office.

Profiel

Voor de eisen aan het profiel zie verder onder competenties.

Eisen

• Opdrachtnemer en daarmee de kandidaat conformeren zich aan alle geldende
  eisen en voorwaarden zoals gesteld in hoofdstuk 2 van deze Bijlage
• De gevraagde kennis en ervaring is gebundeld in één enkele kandidaat. 9
  Bijlage 1 Detacheringsprofiel Nadere Offerteaanvraag DAS Inhuur IT met
  kenmerk T202659 Classification: Internal
• De kandidaat heeft minimaal twee (2) jaren aantoonbare relevante
  werkervaring binnen de publieke sector, bij voorkeur binnen het Hoger
  Onderwijs
• De kandidaat heeft minimaal twee (2) projecten zelfstandig uitgevoerd op
  het gebied van IT – Micro soft 365 projectmanagement in de rol van
  Projectmanager
• De kandidaat heeft minimaal HBO+/WO werk – en denkniveau
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal een HBO opleiding . Dit kan
  zijn een technische – , bedrijfskundige – , juridische opleiding of een
  andere relevante opleiding
• De kandidaat heeft een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als
  de Engelse taal (mondeling en schriftelijk). Voor de Engelse taal geldt
  minimaal beheersing conform CEFR – niveau B – 2

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!