Projectmanager opvang oekraïense vluchtelingen

De gemeente Alphen- Chaam is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige projectmanager om de totstandkoming van de opvang van Oekraïense vluchtelingen in goede banen te leiden. Deze functie omvat het verzorgen van de totstandkoming van de voorzieningen op de locaties in Alphen en Chaam, waaronder planvoorbereiding, het uitzetten van de vergunningaanvraag (BOPA), het coördineren van de uitvraag voor de levering, realisatie en exploitatie, het contracteren van leveranciers en het onderhouden van nauwe afstemming met het gemeentebestuur. Naast de opvang moet de projectmanager de reconstructie van het naastgelegen parkeerterrein in de kern van Alphen integraal meenemen.  

Taken en verantwoordelijkheden 
Aansturing en coördinatie: 
Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten. 
Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit. 
Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse. 
Zorg dragen voor de algehele planvoorbereiding waaronder: 

• de RO-procedure. Coördinatie uitvoeren benodigde onderzoeken. 
• Afstemming met Enexis voor alle 3 de deelprojecten. 
• Eventueel onderzoek naar alternatieve wijze waarop we de locaties van stroom kunnen voorzien (accu’s)? 

Uitvraag en contractering: 
Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten (Europese aanbesteding) voor diverse leveranciers (zoals huisvesting, bouw- en woonrijp maken van de locaties)  
Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning iom inkooporganisatie van de gemeente. 
Opstellen en beheren van contracten met de betreffende leveranciers.   

Afstemming en communicatie: 
Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders. 
Regelmatig rapporteren over de voortgang, knelpunten en oplossingen. 
Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen. 
Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar de betrokken partijen. 

Risicomanagement: 
Identificeren en analyseren van potentiële risico's binnen het project. 
Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit ervan. 

Communicatie en participatie: 
Informeren van de gemeenschap over de ontwikkelingen in de opvang van Oekraïense vluchtelingen. 
Betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces. 

Eisen

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties. Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek.
• Kandidaat heeft ervaring met werken met (benoem systeem/applicatie/programma). Dit moet blijken uit het CV.
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.
• Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!