Projectmanager

Functieoverzicht

Functietitel: Projectleider informatiestructuurplan
Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van de werkzaamheden binnen gegeven kaders en levert meetbare prestaties. Je hebt een visie op projectmanagement en ziet de meerwaarde van (scaled) agile/Scrum en verdere professionalisering van je vakgebied. Je richt je op de doorontwikkeling van het informatiestructuurplan (iSP) binnen architectuurkaders. Onder jouw aansturing wordt een ontwerp opgesteld en uitgevoerd. Je treedt op als projectleider voor systeem- en kwaliteit gerelateerde vraagstukken met betrekking tot informatiehuishouding en openbaarmaking.

Taken en verantwoordelijkheden

• Afstemmen van projectdoelstellingen met verschillende stakeholders.
• Tijdig opleveren van projectplan, begroting, structuur, planning en het team.
• Zorgen voor een goed projectverloop conform projectmanagementafspraken.
• Op tijd inzetten en goed benutten van resources.
• Coördineren van alle activiteiten binnen het project, inclusief inrichten en actualiseren van het projectdossier en werkzaamheden conform Toolbox Projectmanagement RVO.
• Bewaken van samenhang met andere projecten.
• Inventariseren en minimaliseren van (eventuele) risico’s.

Samenwerking en rapportage

Je werkt nauw samen met eigenaren van registers zoals ODR, AVG-register, register van bewaartermijnen en het processenregister. Je rapporteert aan de teammanager van architectuur en platformen en draagt actief bij aan overleggen met betrokken programma’s en afdelingen.

Gewenste kwaliteiten

• Je neemt verantwoordelijkheid en bent resultaatgericht.
• Je kunt werkzaamheden organiseren en structureren binnen kaders.
• Je hebt een visie op het managen van projecten en op (scaled) agile/Scrum.
• Je kunt processen verankeren in de organisatie en ontwerpen opstellen en uitvoeren.
• Je hebt deskundigheid op het gebied van informatiehuishouding, systeem- en kwaliteit gerelateerde vraagstukken en levert bouwstenen aan vanuit die expertise.

Eisen

• IPMA-C of hoger of IPMA-Agile of PRINCE2 Foundation & Practitioner (6e
  editie)
• Leading SAFe of vergelijkbaar
• Kennis van een of meer van de volgende gebieden: Informatiestructuur,
  Management Informatievoorziening, Data/Gegevensmanagement, Metadata
  gegevensmanagement, Recordmanagement, Kwaliteitsmanagement IV
• Ervaring bij een grote uitvoeringsorganisatie van de Rijksoverheid in de
  rol van programmamanager (minimaal 5 jaar)
• Ervaring met werken volgens het SAFe/Agile framework in een grote
  organisatie (minimaal 3 jaar)
• Ervaring met inrichting van processen gericht op dienstverlening aan
  klanten (minimaal 5 jaar)

Wensen

• Relevante werkervaring als Projectmanager binnen de Rijksoverheid, bij
  voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties
• Ervaring met Agile-Scrum tooling (JIRA, Confluence, FCC, Miro)
• Kennis van actuele wetgeving (Woo en Archiefwet)
• Aantoonbare ervaring met het gebruik van een informatiestructuurplan
• Ervaring met openbaarmaking en informatiehuishouding
• Je wordt gewaardeerd als teambuilder die collega’s motiveert en inspireert
• Je weet hoofd- en bijzaken te scheiden en dit over te brengen aan je team
• Je kent het werken bij grote overheidsorganisaties en blijft effectief in
  bureaucratische context
• Je bent een verbinder die draagvlak creëert, verandering begeleidt en
  bruggen bouwt
• Je schakelt goed tussen situaties en mensen en bent omgevingsbewust

Competenties

• Verbinder: Weet de verbinding te leggen tussen business, IV en project
• Stakeholdermanagement: In staat stakeholders op verschillende niveaus te
  overtuigen en mee te nemen in de verandering
• Overtuigingskracht: In staat de urgentie en het belang van de opdracht over
  te brengen
• Resultaatgerichtheid: In staat om in het complexe speelveld heldere
  gedragen doelen te formuleren en realiseren
• Is in control: Effectief, realistisch en efficiënt; houdt overzicht; is
  voorspelbaar en bewaakt issues/risico’s; werkt zorgvuldig

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!