Projectmanager

Functie: Deelprojectleider Zetting/Zakking

Doel van de opdracht: Opzetten, implementeren en beheren van een effectief instrumentarium en sturingsinformatie voor het programma Zetting/Zakking, zodat projectleiders en de stuurgroep op basis van feiten besluiten kunnen nemen, risico’s tijdig worden gesignaleerd en de voortgang van het gehele programma bewaakt kan worden. Doel is een gestructureerd datalandschap te creëren waarbij informatie uit de verschillende deelprojecten eenduidig en helder wordt ontsloten in rapportages en dashboards.

Taken en verantwoordelijkheden

• Opstellen en bewaken deelprojectplannen: Opstellen van deelprojectplannen en bewaken van scope, planning en (indien van toepassing) budget. Hanteren van een gestructureerde aanpak om doelstellingen binnen de gestelde termijn te realiseren.
• Risico- en kanssignalering: Proactief signaleren van risico’s en kansen binnen het programma en hierover adviseren aan de programmamanager.
• Informatiebehoefte ophalen en vertalen: Inventariseren van informatiebehoefte bij projectleiders, programmamanager en stuurgroep; vertalen naar KPI’s, Definition of Done (DoD)-criteria en voortgangsindicatoren; brug slaan tussen complexe projectdata en begrijpelijke sturingsinformatie.
• Ontwikkeling van rapportages en dashboards: Structureren van data vanuit deelprojecten en implementeren in heldere rapportages en dashboards; zorgen voor eenduidige presentatie van voortgangs- en risico-informatie; bewaken van datakwaliteit en consistent datalandschap.
• Coördinatie en stakeholdermanagement: Coördineren van periodieke informatieverzameling vanuit deelprojecten; organiseren en faciliteren van sessies voor besluitvorming, voortgangsbewaking en verbetering van datakwaliteit; samenwerken met programmateam en stakeholders om draagvlak te creëren.
• Governance en borging: Bewaken van consistente toepassing van KPI’s en governance-processen binnen het programma; zorgen dat het instrumentarium na de projectfase geborgd wordt binnen de reguliere programmastructuur.

Gevraagde kwalificaties en eigenschappen

• Projectmanagementvaardigheden: Ervaring met het leiden van (deel)projecten, bij voorkeur binnen een complexe programma-omgeving.
• Data-expertise: Ruime ervaring met data-analyse, het structureren van datalandschappen en het bouwen van effectieve rapportages/dashboards.
• Analytisch vermogen: In staat complexe informatie snel te doorgronden en te vertalen naar de essentie voor besluitvorming.
• Communicatieve kracht: Enthousiasmerende persoonlijkheid die draagvlak weet te creëren en kan communiceren op verschillende niveaus (van specialist tot bestuurder).
• Proactieve houding: Zelfstarter die kansen ziet en risico’s signaleert voordat ze problemen worden.
• Kennis van methodieken: Bekendheid met Agile/Scrum en projectmanagementmethodieken (zoals Prince2).

Eisen

• Afgeronde WO/HBO opleiding in relevante richting
• Aantoonbare ervaring met Agile/Scrum en projectmanagementmethodieken
• Aantoonbare ervaring met data-analyse en rapportages; ervaring met
  dashboards opstellen
• ITIL/Prince2
• Minimaal 3 jaar ervaring als projectmanager
• Minimaal 3 jaar ervaring met data-analyse, rapportages en dashboards
  opstellen

Wensen

• Ervaring als Scrum Master
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (mondeling en
  schriftelijk)
• Ervaring binnen overheidsorganisaties
• Bent bereid om minimaal 2 dagen per week op kantoor in Groningen te werken

Competenties

• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Teamplayer, kan desgewenst ook zelfstandig werken
• Nauwkeurig en kritisch
• Stressbestendig
• Doorzettingsvermogen
• Flexibel en creatief
• Resultaatgericht en in staat om zaken voor elkaar te krijgen door inzet en
  vasthoudendheid

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!