Projectsecretaris regio

Projectsecretaris regionaal

Dit ga je doen

Aantal uren: ca. 24 uur per week
Je ondersteunt de opgaveregisseur en vormt samen met hem/haar de spil van het programma. Je bent de rechterhand van de opgaveregisseur en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Afhankelijk van jouw talenten draag je verantwoordelijkheid voor gedelegeerde deelopdrachten, organiseer je, adviseer je en werk je nauw samen met de opgaveregisseur en de bestuursadviseur om het project soepel te laten verlopen.

• Zorgen voor procedurele aanlevering van stukken en leveren van inhoudelijke bijdragen
• Bewaken van termijnen en procesplanning
• Helpen sturen op de GROTI(C)K-aspecten
• Overzicht houden en adviseren over te nemen stappen
• Acties uitzetten en aanlevering van gevraagde resultaten bewaken
• Verslaglegging, archivering en procesbewaking
• Adviseren op informatie, communicatie en procesinrichting
• Organiseren en voorbereiden van ambtelijke, bestuurlijke en directie-overleggen; proactief signaleren richting de opgaveregisseur

Jouw talenten en vaardigheden

• Organisatietalent en gestructureerde, doelgerichte werkwijze
• Hands-on mentaliteit, eigen initiatief en goede contactuele eigenschappen
• Gevoel voor bestuurlijke en menselijke verhoudingen en weten wanneer op te schalen
• Intrinsieke motivatie om processen continu te verbeteren
• Humor, flexibiliteit en het vermogen prioriteiten te stellen
• Teamspirit en het vermogen anderen te motiveren en inspireren
• Projectmanagementvaardigheden en kennis van sturingsaspecten (GROTI(C)K)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Kennis van basissoftware en zaaksystemen
• Ervaring binnen een gemeentelijke overheid
• Mensen luisteren van nature naar jou

Rapporteert aan

Verantwoordelijk voor: opgaveregisseur

Eisen

• Aantoonbaar HBO / MBO+ werk- en denkniveau. Aan te tonen middels diploma’s
  of prestatieverklaringen/getuigschriften m.b.t vergelijkbare opdrachten
• Minimaal 5 jaar ervaring in de rol van project-/programmasecretaris bij
  gemeentelijke overhe(i)d(en)
• Kennis van en ervaring met gedelegeerd geven van sturing op GROTI(C)K
  aspecten (aan te tonen middels casus)

Wensen

• Ervaring met ondersteuning van programma’s /
  projecten binnen een regionale context. Aan te tonen middels getuigschrift,
  prestatieverklaring of (na te trekken) geschreven referentie. Voldoet
  volledig = 2 jaar of meer ervaring Voldoet deels = 1-2 jaar ervaring
  Voldoet niet = geen ervaring

Competenties

• Kerncompetentie 1 Kerncompetentie : Organisatietalent; Aan te tonen middels
  getuigschrift, prestatieverklaring of (na te trekken) referentie
• Kerncompetentie 2 Kerncompetentie : ‘Glas is halfvol’-mentaliteit: Aan de
  hand van voorbeelden in matchgesprek aantonen
• Kerncompetentie 3 Kerncompetentie : Teamspeler: Aan de hand van voorbeelden
  in matchgesprek aantonen
• Kerncompetentie 4 Kerncompetentie : Bestuurlijke sensitiviteit: Aan de hand
  van voorbeelden in matchgesprek aantonen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!