Projectsecretaris Verkeersveiligheid – cluster SO

Jouw functie

Kernactiviteiten

• Je adviseert collega’s en pakt zelfstandig zaken op; je denkt vooruit en brengt projectmatige structuur aan en bewaakt deze.
• Je vervult een ondersteunende rol bij monitoring en deels verwerking van de stukkenstroom rond verkeersveiligheid via de processystemen (DIVA BB voor procesgang stukken, Oracle Cloud voor financiële zaken). Je bent hiermee bekend of je kunt ze je snel eigen maken.
• Je brengt je eigen kennisaccent en kwaliteiten in, bent inhoudelijk betrokken en kunt inhoudelijk adviseren.
• Je produceert projectmatige en bestuurlijke stukken of initieert de productie ervan en beheert het proces van A tot Z.
• Voor overleggen regel je planning en locatie en beheer je actielijsten; je ondersteunt de inhoudelijke voorbereiding en zorgt dat alle puntjes op de i staan.
• In het financiële proces ben je procesmatig en inhoudelijk betrokken; je vraagt offertes op en maakt financiële rapportages.
• Je fungeert vaak als eerste aanspreekpunt van het project of programma, ook ten aanzien van bestuurlijke besluitvorming, en voert de regie en bewaakt samenhang en afhankelijkheden tussen programma’s en projecten.

Jouw profiel

• Je maakt snel de inhoud eigen en weet van aanpakken.
• Je beweegt je gemakkelijk in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je kunt zelfstandig regie voeren en de voortgang en planning bewaken.
• Je hebt een breed netwerk en legt makkelijk nieuwe contacten.
• Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en kunt waar nodig dienstbaar zijn aan wat op dat moment nodig is.
• Je bent communicatief vaardig, analytisch sterk en denkt in oplossingen.
• Je behoudt volledig het overzicht in de financiën.
• Je bent flexibel en collegiaal.

Eisen

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo- bacheloropleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als projectsecretaris of procesmanager
  op tactisch/operationeel niveau, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt werkervaring met project- en programmamanagement, opgedaan in de
  afgelopen 3 jaar
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring binnen een gemeente, opgedaan in de
  afgelopen 7 jaar

Wensen

• Je hebt werkervaring met het schrijven en redigeren van stukken,
  beantwoording van schriftelijke vragen, afdoen van moties,
  wethoudersbrieven en vragen van stakeholders:
  in CV waaruit dit blijkt
• Je hebt werkervaring met het ondersteunen in transitieprocessen in de
  publieke sector:
• Je hebt werkervaring opgedaan bij een gemeente in het ruimtelijk domein
• Je hebt kennis van en werkervaring met DIVA-BB en Oracle Cloud
• Je hebt kennis van en/of werkervaring met het werkveld Verkeersveiligheid.
  Benoem in het cv de ervaring, nevenactiviteiten of cursussen waaruit dit
  blijkt

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!