QA specialist Aanbesteding

Functie

Quality Assurance Officer Aanbestedingen
Je toetst of het proces rondom aanbestedingen van materialen aantoonbaar klopt en goed wordt uitgevoerd. Je ontwikkelt en voert het QA-programma uit voor aanbestedingen en implementatie van materialen binnen Stedin, voert gapanalyses uit en maakt verbeterkansen zichtbaar.

Verantwoordelijkheden

• Ontwikkelen en uitvoeren van het QA-programma voor aanbestedingen en implementaties.
• Uitvoeren van product- en proceschecks; registreren van bevindingen (major/minor) en bewaken van opvolging.
• Gapanalyse van de huidige naar de gewenste situatie en effectmetingen van verbeteringen.
• Ondersteunen bij en uitvoeren van interne audits, reviews en risicoanalyses op beleid, aanbestedingen en implementaties.
• Uitvoeren van externe audits bij leveranciers (controle van productie) en uitvoeren van verificaties en validaties op programma’s van eisen.
• Ondersteunen van techneuten bij programma’s van eisen en bijdragen aan opstellen/definiëren van QA-rollen binnen Asset Management.
• Opzetten van QA-processen en begeleiden/ondersteunen van interne specialisten en inkoopadviseurs.
• Productchecks op beleid: DoD, consistentie, metadata en versiebeheer.
• Proceschecks op naleving van review- en autorisatieafspraken.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en initiëren van verbetertrajecten; actief zoeken naar standaardisatiekansen voor tenderprocessen.
• Samenwerken met projectmanagers aanbestedingen en implementaties.

Samenwerking en werkomgeving

Je werkt samen met programmanager, projectmanagers en technisch specialisten en hebt veel contact met beleidsschrijvers, Risk/Compliance en ketenteams. Standplaats: Rotterdam Blaak (hybride werken). Mogelijkheid tot bedrijfsbezoeken aan productielocaties van potentiële leveranciers (binnen- en buitenland).

Wie jij bent

• Onafhankelijk en kritisch, maar constructief.
• Gestructureerd; durft door te vragen en formuleert bevindingen scherp.
• Sterk in opvolging en in staat verbeteringen met data en voorbeelden aan te jagen.

Vereisten

• Opleiding: minimaal afgeronde hbo-opleiding.
• Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met aanbestedingen en tenderprocessen binnen grote bedrijven, bij voorkeur richting Quality Assurance.
• Bij voorkeur ervaring binnen de technische sector.
• Ervaring met auditing/assurance/kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control).
• Sterk in rapporteren en stakeholdermanagement (bevindingen omzetten in acties).
• Onafhankelijk in beoordelen en adviseren.
• Taal: goede beheersing van het Nederlands in woord en geschrift (vereist).

Eisen

• Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde HBO opleiding
• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met aanbestedingen en
  tenderprocessen binnen grote bedrijven, bij voorkeur in de richting van
  Quality Assurance
• Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met
  auditing/assurance/kwaliteitssystemen (bijv. ISO, PDCA, internal control)
• Deze aanvraag is NIET geschikt voor de inzet van zzp'ers. Leverancier
  verklaart hierbij dat de aangeboden professional: • is opgenomen in de
  loonadministratie van Leverancier of een derde partij; • in loondienst is
  bij een Leverancier die de juiste certificering heeft voor het uitlenen van
  personeel; • is verzekerd voor werknemersverzekeringen; • geen
  directeur-grootaandeelhouder (DGA) van de B.V. is waar het contract mee
  afgesloten wordt of van hiermee participerende ondernemingen; • Een DUBV
  constructie wordt niet geaccepteerd; • netto-loon uitbetaald krijgt,
  waarover de wettelijk voorgeschreven loonheffingen, loonbelasting en
  premies voor volks- en werknemersverzekeringen zijn ingehouden en
  afgedragen aan de Belastingdienst door de Leverancier of derde partij

Wensen

• Graag marktconform aanbieden. Tarieven dienen all in te zijn. Losse
  declaraties zijn niet toegestaan
• (ALLEEN DETACHERING MOGELIJK) Via welke inleen-constructie wordt de
  kandidaat aangemeld?

Competenties

• Goed kunnen plannen
• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Flexibele instelling
• Goede communicatieve vaardigheden
• Resultaatgericht
• Proactief
• Luistervaardig

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!