Recordmanagementapplicatie consultant

Rolomschrijving

Je gaat de kloof overbruggen tussen wetgeving & beleid, de IV-organisatie en eindgebruikers (processen en cultuur) enerzijds en de Microsoft-suite (Purview, Exchange, SharePoint) anderzijds.

Doel van de opdracht

Ontwikkelen van Records Management-processen en implementeren van een technische oplossing; eerste mijlpaal is het inrichten van e-mailarchivering.

Werkzaamheden / Kernverantwoordelijkheden

• Definiëren en vertalen: Workshops leiden om definities (record, document, archiefstuk) en rollen (eigenaar, vernietigingsbevoegde) vast te leggen en de (nieuwe) Archiefwet te vertalen naar begrijpelijke, toepasbare taal.
• Architectuurontwerp: Doelarchitectuur voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving opstellen, met oog op schaalbaarheid.
• Inrichting en uitrol pilot: Functioneel configureren en testen van de pilot binnen Microsoft Purview (o.a. retentielabels en documentensets) en uitrollen naar productie. Meedenken over provisioning voor SharePoint-teamsites naast labeling.
• Kennisoverdracht: Team meenemen in mogelijkheden en beperkingen van het platform; opleiden en begeleiden van betrokkenen.

Eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met Microsoft Purview-modules Data
  Governance en Records Management
• Minimaal drie jaar ervaring met het inrichten van Microsoft Purview in
  combinatie met Exchange Online en/of SharePoint Online voor
  (e-mail)archivering
• Minimaal drie jaar ervaring met het implementeren van
  recordmanagementoplossingen rekening houdend met wettelijke en normatieve
  kaders (bijv. Nederlandse Archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq)
• Diepgaande ervaring met Microsoft Purview (Data Governance, Data Lifecycle,
  Records Management)
• Grondige kennis van SharePoint Online (sites, bibliotheken, content types,
  metadata) en integratie met Purview
• Grondige kennis van de integratie van Exchange Online met Purview
• Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid
  (bijv. MDTO of DUTO)
• Kan bijdragen aan doelarchitecturen voor RM en compliance-eisen toetsen op
  applicatieniveau

Wensen

• Ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen in een
  regie-organisatie
• Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen
• In het bezit van certificering MS-102 of MS-104 (Azure Administrator
  Associate)
• Sterke ervaring met kennisoverdracht en communicatie met verschillende
  soorten stakeholders
• Passende aansluiting op gevraagde competenties en vaardigheden

Competenties

• Vertaler: Kan complexe compliancy-regels vertalen naar praktische
  toepassing voor gebruikers
• Conceptueel en praktisch: Beweegt tussen strategische/tactische
  doelarchitectuur en hands-on configuratie in Purview
• Resultaatgericht: Leidt ontwerpsessies, creëert draagvlak en levert
  concrete resultaten
• Didactische vaardigheden: Past kennisoverdracht effectief toe richting
  diverse doelgroepen (informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur en
  eindgebruikers)

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!