Recordmanager DIV

Functie

Als specialist informatiebeheer versterk en professionaliseer je het informatiebeheer binnen de organisatie, met focus op het ontwikkelen van kaders, richtlijnen en adviezen gericht op duurzaam toegankelijke en vindbare informatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Advies: Je levert onafhankelijke adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Kaders en richtlijnen: Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer en andere informatiebeheerproducten (bijv. methodiek voor risicogestuurd informatiebeheer, kwaliteitsborgingssystematiek).
• Projectbijdrage: Je levert inhoudelijke bijdrage aan IV-projecten en zorgt voor goede aansluiting op organisatiebehoeften.
• Ondersteuning medewerkers: Je maakt het medewerkers makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
• Afstemming: Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
• Inhoudelijke vraagstukken: Je denkt mee over onderwerpen zoals werken in het zaaksysteem, zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Breed advies en besluitvoorbereiding: Je adviseert breed binnen de organisatie en bereidt besluiten voor.
• Externe contacten: Je onderhoudt relevante externe contacten, onder andere met archieven en omliggende gemeenten.
• Bewustwording en cultuur: Je draagt bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleert een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Eisen

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
• Aantoonbare werkervaring met archief- en informatiebeheer
• Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen
  het vakgebied (licht duidelijk toe waar deze kennis is opgedaan)
• Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie

Wensen

• Opleiding en/of werkervaring in informatie- en/of archiefbeheer vakgebied
• Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen van informatiebeheer producten
  zoals kaders, richtlijnen, methodieken, plannen en instrumenten
• Aantoonbare werkervaring als recordmanager en/of adviseur informatiebeheer
  binnen een gemeentelijke organisatie

Competenties

• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Gedreven en enthousiast
• Gedegen kennis over informatiebeheer
• Dienstverlenend
• Didactische vaardigheden
• Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig
• Flexibel
• Teamplayer

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!