RMA Consultant

Projectomschrijving

Pilotproject voor Records Management binnen de Microsoft 365-omgeving, met als scope Exchange Online, SharePoint Online en twee modules van Azure Purview: Data lifecycle management en Records management. Doel is processen te ontwikkelen en een technische oplossing te implementeren, inclusief inrichting van (e-mail)archivering voor de pilot.

Focus van de rol

Jij overbrugt de kloof tussen wetgeving (beleid), de IV-organisatie en eindgebruikers (processen en cultuur) en de technische Microsoft-suite (Purview, Exchange, SharePoint).

Kernverantwoordelijkheden

• Definiëren & Vertalen: Leiden van workshops om definities ('record', 'document', 'archiefstuk') en rollen vast te leggen; vertalen van formele eisen van de Archiefwet naar begrijpelijke, dagelijkse taal voor medewerkers.
• Architectuurontwerp: Opstellen van de doelarchitectuur voor Records Management (RMA) binnen Microsoft 365, met oog voor schaalbaarheid naar andere toepassingen.
• Inrichting & uitrollen van de pilot: Functioneel configureren en testen van de pilot-applicatie binnen Microsoft Purview (o.a. retentielabels en documentensets) en uitrollen naar productie voor de pilotonderdelen; meedenken over provisioning-oplossingen voor SharePoint teamsites naast labeling.
• Kennisoverdracht: Sterke educatieve rol: het team begeleiden in de mogelijkheden en beperkingen van het platform en kennis duurzaam overdragen.

Scope (technisch)

• Microsoft 365: Exchange Online en SharePoint Online
• Azure Purview: Data lifecycle management en Records management
• Focus op (e-mail)archivering binnen de gekozen scope

Kennis en ervaring

• Microsoft Purview: Aantoonbare, diepgaande ervaring met Data Governance, Data Lifecycle en specifiek Records Management.
• SharePoint Online: Grondige kennis van SharePoint-architectuur (sites, bibliotheken, content types, metadata) en integratie met Purview.
• Exchange Online: Grondige kennis van integratie tussen Exchange Online en Purview.
• Informatiebeheer & Wetgeving: Basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO).
• Architectuur: Bijdragen aan opstellen van Record Management-doelarchitecturen en toetsen van compliance-eisen op applicatieniveau.

Competenties en vaardigheden

• Vertaler: Vermogen om complexe compliancy-regels naar de praktijk te vertalen zonder te verdrinken in jargon.
• Conceptueel & praktisch: Kan strategisch/tactisch over doelarchitectuur meepraten en zelf labels in Purview aanmaken en testen.
• Resultaatgericht: Sterk in leiden van ontwerpsessies, creëren van draagvlak bij stakeholders en leveren van concrete resultaten.
• Didactische vaardigheden: Kan zich verplaatsen in verschillende doelgroepen (informatiebeheer, functioneel beheer, architectuur, eindgebruikers) en kennis effectief overdragen.

Eisen

Wensen

• Ervaring met het inrichten van recordmanagementprocessen in een regie-organisatie.
• Ervaring met het inrichten van e-mailarchivering bij overheidsinstellingen.
• Certificering MS-102 of MS-104 (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate / voorheen AZ-104).
• Ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met verschillende stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers, management.
• Aantoonbare aanwezigheid van de gevraagde competenties en vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of gesprek).

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de modules
  Data Governance en Records Management van Microsoft Azure Purview
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met het inrichten van
  Microsoft Azure Purview in combinatie met Exchange Online en/of SharePoint
  Online ten behoeve van (e-mail) archivering
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring met het implementeren van
  recordmanagementoplossingen in organisaties, rekening houdend met
  wettelijke en normatieve kaders voor informatiebeheer (bijv. Nederlandse
  archiefwet 1995, ISO 15489, MoReq)

Wensen

• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het inrichten van
  recordmanagementprocessen in een regie-organisatie
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft bij het inrichten van
  E-mailarchivering bij overheidsinstellingen
• Kandidaat is in het bezit van een certificering op MS-102 of MS-104
  (Microsoft Certified: Azure Administrator Associate certificering, voorheen
  bekend als AZ-104)
• Mate waarin ervaring met het overbrengen van kennis en communiceren met
  verschillende soorten stakeholders: ICT-technici, functionele gebruikers,
  management
• Mate waarin kandidaat beschikt over de gevraagde competenties en
  vaardigheden (toetsbaar in CV, motivatie en/of mogelijk gesprek)

Competenties

• Microsoft Purview
• Aantoonbare, diepgaande ervaring met de modules Data Governance, Data
  Lifecycle en specifiek Records Management
• SharePoint Online
• Grondige aantoonbare kennis van SharePoint-architectuur (sites,
  bibliotheken, content types en metadata) en hoe dit integreert met Purview
• Exchange Online
• Grondige aantoonbare kennis van hoe Exchange Online integreert met Purview
• Informatiebeheer & Wetgeving
• Aantoonbare basiskennis van de Archiefwet en standaarden voor duurzame
  toegankelijkheid (zoals MDTO of DUTO)
• Architectuur
• Kan een bijdrage leveren aan het opstellen van Record
  Management-doelarchitecturen en het toetsen van compliance-eisen op
  applicatieniveau

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!