Secretaresse / Administratief Medewerker Overijssel

Functieomschrijving

In deze functie ondersteun je de districtsmanager bij dagelijkse werkzaamheden en de communicatie met interne en externe ketenpartners.

Taken en verantwoordelijkheden

• Agenda- en mailboxbeheer: beheren van agenda’s en de mailbox van de districtsmanager.
• Plannen en organiseren: plannen en organiseren van overleggen en bijeenkomsten; opstellen van agenda’s.
• Verslaglegging: verzorgen van notulering en verslaglegging van bijeenkomsten.
• Ketenzorg: contact onderhouden met interne en externe ketenpartners; bij ontbrekende informatie contact opnemen met ketenpartners om gegevens aan te vullen.
• Subsidieaanvragen: aanvragen en verantwoorden van subsidies bij gemeenten.
• Correspondentie en registratie: verzorgen van correspondentie en verwerken van aanmeldingen van cliënten in het volgsysteem.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op mbo niveau
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
• Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag
  per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag te werken (vrijdag zou
  vanuit huis kunnen)
• De kandidaat woonachtend binnen een directe reisafstand van maximaal 40
  kilometer tot Almelo en Zwolle

Wensen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op Mbo niveau in een secretariële richting
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse en administratief
  medewerker
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een publieke instelling

Competenties

• Organisatievermogen
• Communicatieve vaardigheden
• Stressbestendig
• Kunnen multitasken

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!