Secretaresse NPRZ – Directie Bestuurszaken

Jouw functie

Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor:

• plannen en beheren van de agenda’s van de directeur en van de adviseurs van het programmabureau
• fungeren als gastheer/gastvrouw van het programmabureau en medeverantwoordelijk zijn voor de gastvrije ontvangst van gasten
• beheer van de telefoon van het programmabureau
• maken van reserveringen en regelen van ontvangsten
• zorgdragen voor de dagelijkse gang van zaken zoals voorraadbeheer, facilitaire zaken en het bestellen van kantoorartikelen
• mede onderhouden van contacten met de financiële administratie
• in voorkomende gevallen notulen en actielijsten van vergaderingen opstellen
• onderhouden van functionele contacten met interne en externe partners en beheren van het relatiebestand van het programmabureau
• ondersteunen van het team van adviseurs bij werkbezoeken en verzorgen van presentaties
• beheren van de algemene inbox van het programmabureau en verzorgen van de dagelijkse correspondentie

Jouw profiel

Wij zoeken een secretaresse die:

• klant- en servicegericht is en weet van aanpakken
• structuur en overzicht bewaakt, ook bij drukke agenda’s
• organisatietalent heeft en zowel zelfstandig als in teamverband sterke resultaten behaalt
• proactief handelt, zelfstandig beslissingen neemt en zorgt voor soepele werkprocessen en het halen van deadlines
• zorgvuldig en effectief omgaat met een complexe omgeving waarin partners werken
• nauwkeurig en netjes werkt en daardoor betrouwbare ondersteuning biedt

Eisen

• Je beschikt over een mbo-4 werk en denkniveau. Dit is aantoonbaar uit
  eerdere werkervaring
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse/projectondersteuner
  opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office, denk hierbij aan Word,
  PowerPoint en Excel
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift

Wensen

• Je hebt werkervaring als secretaresse/projectondersteuner bij een gemeente
  met minimaal 160.000 inwoners
• Je hebt werkervaring met het systeem Oracle

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!