Secretaris Regio en Omgevingsvisie – cluster SO

Jouw functie

Voor de regionale samenwerking Ruimtelijke Ordening Rotterdamse Regio (RORR) en het kernteam omgevingsvisie zoeken we een organisatorisch sterke en communicatief vaardige professional die beide processen in goede banen leidt. De functie bestaat uit twee accenten: 0,6 fte als secretaris van de RORR en 0,4 fte als processecretaris van het kernteam omgevingsvisie.

Wat ga je doen

• RORR (0,6 fte)
  • Je bent de spin in het web tussen de gemeenten in de Rotterdamse regio.
  • Organiseren en voorbereiden van bestuurlijk overleg, directeurenoverleg en strategenoverleg, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
  • Zorgen dat documentatie rond NOVEX Zuidelijke Randstad actueel en toegankelijk blijft voor alle betrokken gemeenten.
  • Bewaken van afspraken en besluiten, ondersteunen en adviseren bij strategische besluitvorming.
  • Zorgen voor tijdige rapportages en evaluaties; samenwerken met de coördinerend directeur en het coördinatieteam.
• Kernteam omgevingsvisie (0,4 fte)
  • Organiseren van overleggen, werksessies en bijeenkomsten en zorgen voor praktische voorbereiding.
  • Opstellen van agenda's en vastleggen en opvolgen van besluiten en afspraken; schrijven van heldere verslagen en actielijsten.
  • Bijhouden van planningen en mijlpalen, en tijdig attenderen op deadlines en aandachtspunten.
  • Zorgen voor overzichtelijke informatievoorziening en documentbeheer.
  • Coördineren van de praktische kant van participatiebijeenkomsten, interne werksessies en bestuurlijke momenten.
  • Overzicht houden over verschillende werkstromen en proactief ondersteunen van de dagelijkse voortgang.

Jouw profiel

• Strategisch en integraal sterk: je legt verbanden over domeinen heen en plaatst keuzes in een bredere stedelijke, regionale en bestuurlijke context.
• Procesmatig stevig: je houdt overzicht, brengt structuur aan en verbindt inhoud, participatie en besluitvorming met elkaar.
• Ervaring met het bewaken en plannen van besluitvormingsprocessen.
• Communicatief en proactief: je doet voorstellen voor besluitvorming en betrekt partners/deelnemers effectief bij het proces.

Eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, opgedaan uit eerdere
  werkervaring
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als secretaris opgedaan in de
  afgelopen 5 jaar, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan op het gebied
  van gemeentelijke processen en ruimtelijke ordening
• Je beschikt over een goede schrijfvaardigheid, door verslaglegging en
  andere schriftelijke communicatie met bestuurders en partners
• Je hebt werkervaring met bestuurlijke en ambtelijke
  besluitvormingsprocessen
• Je hebt werkervaring met ruimtelijke ordeningsvraagstukken, waaronder het
  omgevingsbeleid Omgevingswet
• Je hebt werkervaring met relatiebeheer waarin je actief partners betrokken
  houdt bij het proces en het overzicht houdt op het netwerk van relaties,
  binnen en buiten de organisatie
• Je hebt werkervaring met Microsoft Office applicaties Outlook, Teams, Word,
  Excel en PowerPoint

Wensen

• Je hebt werkervaring als secretaris binnen een strategisch team
• Je hebt werkervaring met het plannen van overleggen of bijeenkomsten en het
  beheer van actie- en besluitenlijsten

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!