Senior adviseur administratieve organisatie.

Functie

Tijdelijke senior medewerker Administratieve Organisatie — je richt je op het planmatig vastleggen, uniformeren en borgen/beheren van werkinstructies, handleidingen en werkafspraken binnen de organisatie. Waar mogelijk draag je bij aan de implementatie en je leidt een interne collega op die het werk na afronding overneemt.

Wat ga je doen?

• Voeren van input- en verdiepingsgesprekken met inhoudelijke experts en (gedelegeerde) proceseigenaren.
• Proactief signaleren en adviseren over verbeteringen en benodigde besluitvorming.
• Signaleren/escaleren bij gedelegeerd proceseigenaar en verbindend bespreken van meningsverschillen of onduidelijkheden over werkinstructies, handleidingen of processen.
• Proactief adviseren over oplossingsrichtingen.
• Zelfstandig opstellen, herschrijven en structureren van werkinstructies/handleidingen zodat ze aansluiten op workflows en datastromen in het zaaksysteem en documentmanagementsysteem.
• Bijdragen aan een uniforme opzet en vormgeving van alle werkinstructies/handleidingen binnen de organisatie.
• Vastleggen van afspraken over beheer, versiebeheer en actualisatie.
• Inrichten en bewaken van het borgingsproces (eigenaarschap, actualisatiemomenten, beheerlocatie van instructies).
• Ondersteunen bij het implementeren en uitdragen van werkinstructies binnen teams.
• Opleiden van een interne collega zodat deze het werk na jouw opdracht kan overnemen.

Jouw profiel

• Ervaren, communicatief en zelfstandige professional.
• Aantoonbare ervaring met het schrijven en structureren van werkinstructies en handleidingen.
• Kennis van workflows en datastromen in zaaksystemen en documentmanagementsystemen.
• Ervaring met het invoeren van versiebeheer, beheerafspraken en borgingsprocessen.
• Vaardig in stakeholdermanagement: verbinden, adviseren en escaleren waar nodig.
• Bereidheid om bij te dragen aan implementatie en kennisoverdracht binnen de organisatie.

Eisen

• Afgeronde WO opleiding
• Minimaal 2 jaar ervaring als verander(lijn)manager en in het
  coachen/opleiden van collega’s
• Minimaal 2 jaar ervaring als senior management consultant bij een
  gespecialiseerd adviesbureau
  (procesmanagement/organisatieverandering/verandermanagement)
• In het bezit van de volgende certificaten: minimaal LSS Green Belt, CDMP,
  Agile programmamanagement, training adviseren voor senior adviseurs
• Minimaal 2 jaar aantoonbare kennis van en ervaring met VTH (vergunningen,
  toezicht, handhaving)

Wensen

• Meerdere jaren ervaring bij het ministerie EZK of RVO
• Aantoonbare ervaring met procesmanagement, m.n. het vertalen van complexe
  processen naar praktische, heldere en gedragen werkinstructies en
  handleidingen/-boeken
• Ervaring met documentbeheer, kwaliteitsmanagement of AO/IC

Competenties

• Je werkt zelfstandig, planmatig, en gestructureerd
• Bestuurlijke sensitiviteit
• Uitstekende schriftelijke communicatieve vaardigheden
• Creëren draagvlak/omgaan met weerstand

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!