Senior Adviseur Organisatie en Formatiebeheer

Functie

Functietitel: Adviseur Organisatie en Formatiebeheer / HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10) — tijdelijke functie.

Werklocatie en werkwijze

Werken: Hybride werken is mogelijk. Je wordt verwacht op locatie in Den Haag aanwezig te zijn wanneer dit voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is; afstemming hierover vindt plaats met je leidinggevende.

Wat ga je doen?

• Voeren van intakegesprekken; eerste aanspreekpunt voor O&F-wijzigingen voor interne en externe partners.
• Adviseren over en verwerken van O&F-wijzigingen die voortkomen uit reorganisaties of andere wijzigingen in de organisatie.
• Verzamelen van HR‑informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset.
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen en het stappenplan en rapport te toetsen aan mogelijkheden in P‑Direkt.
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning; fungeren als procesbewaker.
• Samenwerken met relevante partijen zoals HR‑adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen.
• Overzicht houden van verzoeken binnen de context van de organisatie.
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F-experts en controleren van de data van je eigen werk na verwerking in P‑Direkt.

Belangrijkste elementen van de rol

• Contact met alle directies en HR‑adviseurs over door hen aangeleverde informatie.
• Verantwoordelijkheid voor juiste verwerking, aansturing en controle van O&F‑mutaties van directies.
• Gegevens verwerken in het HR‑systeem P‑Direkt.
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie van processen.

Wat vragen we van jou

• Je bent detailgericht en werkt nauwkeurig bij het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten.
• Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie.
• Je kunt complexe structuren overzien en verbanden leggen.
• Je bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery.
• Je werkt graag samen met verschillende expertises en verantwoordelijken.

Eisen

• Minimaal afgeronde HBO-opleiding
• Minimaal 5 jaren aantoonbare ervaring met werken in een digitale
  werkomgeving met MS Office en/of Webex en/of Citrix en/of P-Direkt

Wensen

• Minimaal 5 jaar werkervaring met HR-werkprocessen
• Minimaal 3 jaar werkervaring met advies op het gebied van formatie,
  bezetting en organisatie

Competenties

• Teamspeler: Samenwerken binnen de organisatie met verschillende
  stakeholders en bijdragen aan gezamenlijke resultaten
• Analyseren: Complexe structuren overzien, verbanden leggen en inzichten
  creëren uit HR-data
• Plannen en organiseren: Processen en planning bewaken en gestructureerd
  werken aan O&F wijzigingen
• Organisatiesensitiviteit: Bewustzijn van cultuur, normen en waarden en
  daarop inspelen
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep: Beschikt over
  karaktereigenschappen passend bij de organisatie en team

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!