Senior documentspecialist

Functieomschrijving

Als documentspecialist speel je een sleutelrol bij het opstellen en verbeteren van brieven, beschikkingen en formulieren. Je werkt samen met documentbouwers, redacteuren, vakspecialisten en product owners en vormt de brug tussen inhoud, techniek en uitvoering.

Werkzaamheden

Belangrijkste werkzaamheden:

• Ondersteunen van bouwers bij het opstellen van goed functionerende briefmodellen.
• Gevraagd en ongevraagd advies geven over het bouwen van brieven en het verbeteren van processen.
• Fungeren als vraagbaak en kennisdrager binnen het project.
• Mogelijkheid tot doorgroeien naar een adviserende rol voor de interne klant.

Gevraagde vaardigheden en eigenschappen

• Technische precisie gecombineerd met communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om complexe informatie toegankelijk te maken voor collega’s.
• Proactieve houding: vooruitdenken en kennis actief delen.
• Standvastigheid bij het geven en ontvangen van feedback.

Standplaats

Utrecht

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring met het bouwen en testen van brieven/briefmodellen in
  documentopmaaksystemen
• Nauwkeurig, planmatig en gestructureerd kunnen werken; testmentaliteit
• Gevorderde kennis van HTML, XML en XPath
• Opleiding op gebied van IT
• Ervaring als senior bouwer (minimaal 5 jaar)

Wensen

• Ambitie om complexe briefmodellen, formulieren en beschikkingen technisch
  correct en gebruikersvriendelijk op te bouwen
• Klantgericht, snel tot de kern kunnen komen en meedenken in oplossingen
  binnen GDC
• Kennis delen, de juiste vragen stellen en collega’s coachen of op weg
  helpen
• Enthousiast, betrokken en stressbestendig
• Soepel schakelen tussen verschillende werkzaamheden in een dynamische
  organisatie
• Hybride samenwerken met Utrecht als vaste standplaats
• Kennis van en ervaring met XML (XML4 met XPath 1.0)
• Communicatief zeer vaardig; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ervaring met documentcreatie en het vertalen van teksten naar brief- en
  huisstijlmodellen; ervaring met Word
• Ervaring met werken binnen een zelfsturend of zelfregulerend (scrum)team
• Affiniteit met IT, goed analyseren en logisch denken
• Pré: Ervaring met klantcontact, -begeleiding en -advies
• Toelichting: Binnen GDC wordt gebruik gemaakt van een WYSIWYG-editor; soms
  is aanpassing in HTML/XML nodig

Competenties

• Analytisch vermogen: Complexe inhoud snel doorzien en vertalen naar
  logische documentstructuren
• Technisch inzicht: Werking van GDC begrijpen en brieven functioneel en
  flexibel opbouwen
• Kwaliteitsgerichtheid: Nauwkeurig werk leveren en technische en
  inhoudelijke kwaliteit bewaken
• Klantgerichtheid: Goed afstemmen met opdrachtgevers en bouwers; meedenken
  in werkbare oplossingen
• Samenwerken: Prettig samenwerken met redacteuren, bouwers, planners en
  andere specialisten
• Communicatieve vaardigheid: Kennis duidelijk overbrengen, mondeling en
  schriftelijk
• Coachend vermogen: Collega’s begeleiden, trainers opleiden en vraagbaak
  zijn binnen het project
• Flexibiliteit: Makkelijk meebewegen met veranderende eisen, deadlines of
  teambehoeften

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!