Senior Facilitair Coördinator

Functie: Senior Facilitair Coördinator (tijdelijk)

Wij zoeken tijdelijk een Senior Facilitair Coördinator die een deel van de taken van de senioren kan overnemen en tijdens een zwangerschapsverlof verantwoordelijk is voor een aantal facilitaire contracten. Je speelt een centrale rol binnen het team Facilitair & Huisvesting en werkt op strategisch, tactisch en operationeel niveau aan de continuïteit van de dienstverlening.

Rol

• Focus op contractmanagement van facilitaire soft services.
• Eerste aanspreekpunt en inhoudelijk sparringpartner voor medior facilitair coördinatoren bij complexe vraagstukken en klantverzoeken.
• Bewaken van kwaliteit van de dienstverlening en naleving van contractafspraken.
• Overzicht houden in een dynamische veranderende omgeving.

Hoofdtaken

• Verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire soft services.
• Bewaken van kwaliteit, prestaties en naleving van contractafspraken.
• Aansturen, begeleiden en coachen van de medior facilitair coördinatoren.
• Sparringpartner voor coördinatoren bij complexe vraagstukken en klantverzoeken.
• Regie voeren op contracten zoals schoonmaak, catering, koffievoorzieningen, mobiliteit, multifunctionele printers, etc.
• Zorgen voor optimale samenwerking met interne medewerkers.
• Signaleren van verbetermogelijkheden en doorvoeren van optimalisaties binnen deze dienstverleningen.
• Ondersteunen bij werkzaamheden als gevolg van de fusie.
• Inrichten van de BHV-organisatie op basis van het geactualiseerde BHV-beleidsplan; organiseren van BHV-informatiebijeenkomsten en maandelijkse oefeningen; invullen van de Hoofd BHV-rol bij inzetten.

Tijdelijke aanvullende taken

(tijdens zwangerschapsverlof)

• Overnemen van medior contractmanagementtaken binnen het team.
• Beheer van onder andere het post- en drukwerkcontract.
• Uitvoeren van operationele werkzaamheden binnen het safety & security-contract.
• Coördineren van praktische zaken voor de BHV-organisatie, waaronder BHV-middelenbeheer, planning en registratie van trainingen en afstemming met interne teams.
• Ondersteunen bij dagelijkse operationele facilitaire vraagstukken waar nodig.

Eisen

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
  richting van Facilitair Management of Hotelschool
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden van het
  aanbesteden van facilitaire contracten in de afgelopen 5 jaar
• Aantoonbare werkervaring met opstellen van facilitaire beleidsdocumenten
  tot en met besluitvorming in de afgelopen 3 jaar

Wensen

• Beschikbaar per 1 maart 2026 voor minimaal 24 tot 36 uur per week
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van 2e lijns facilitaire
  dienstverlening in de afgelopen 2 jaar
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het uitvoeren van de
  contractmanagementcyclus zowel op het gebied van hard- als soft services
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van facilitair coördinatoren en
  uitvoerende medewerkers in de afgelopen 5 jaar, blijkend uit minimaal 2
  referentie-projecten
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een
  gemeentelijke of overheidsinstelling

Competenties

• Zelfstandig
• Resultaat gericht
• Omgevingssensitief
• Communicatieve vaardigheden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!