Senior inkoopadviseur

Functieprofiel

Je bent een senior inkoopadviseur die zich thuisvoelt in een dynamische omgeving en werkt vanuit inhoudelijke zorgvuldigheid, samenwerking en continu verbeteren. Je hebt aandacht voor detail, een goed ontwikkeld analytisch vermogen en maakt complexe informatie begrijpelijk voor anderen. Je hebt ervaring met MVO’s en Europese aanbestedingen, bij voorkeur binnen het ICT-domein. Je werkt zorgvuldig volgens wet- en regelgeving, communiceert helder, ondersteunend en to the point, en draagt bij aan een uniforme, gestructureerde en toekomstbestendige werkwijze.

Werkzaamheden

• Adviseren van opdrachtverantwoordelijken en projectsecretarissen
• Begeleiden van marktbenaderingen en aanbestedingsstrategieën
• Zelfstandig begeleiden van MVO’s en Europese aanbestedingen, met specifieke aandacht voor ICT-gerelateerde trajecten
• Toepassen en bewaken van wet- en regelgeving in alle fasen van het inkoopproces
• Gebruikmaken van TenderNed voor MVO’s en Europese aanbestedingen en AFAS voor aanvraag-, beoordelings- en contractprocessen
• Signaleren van verbetermogelijkheden en bijdragen aan proces- en workflowoptimalisatie (AFAS)
• Ondersteunen en adviseren van collega’s en actief bijdragen aan kennisdeling
• Afstemmen met Juridische Zaken en Contractmanagement voor kwaliteitsborging
• Bewaken van voortgang, doorlooptijden en prioritering binnen lopende trajecten
• Ondersteunen in het uniformeren en professionaliseren van werkwijzen

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te structureren
• Initiatief nemen

Eisen

• Eis 1: Aantoonbaar WO werk- en denkniveau (blijkt uit het CV)
• Eis 2: NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of gelijkwaardig niveau aangetoond (bijv. Conducto gevorderden, RIO gevorderden of leergang Aanbestedingsrecht) (blijkt uit het CV)
• Eis 3: In de afgelopen drie jaar ten minste drie Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één binnen het ICT-domein (blijkt uit het CV; controle mogelijk via TenderNed)
• Eis 4: Minimaal 2 dagen per week op kantoor (in elk geval maandag en donderdag)
• Eis 5: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Wensen

• Wens 1: Overtuigende gesprekspartner op operationeel, tactisch en strategisch niveau (blijkt in eerste instantie uit het CV; verdiepingsvragen bij gesprek)
• Wens 2: Aantoonbare inkoopervaring binnen een (semi)overheids- of projectorganisatie en effectieve samenwerking met verschillende stakeholders (blijkt uit het CV)
• Wens 3: Ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen (blijkt uit het CV)

Eisen

• De kandidaat beschikt over een aantoonbaar WO werk en denkniveau
• De kandidaat heeft NEVI 1 en NEVI 2 behaald, of een gelijkwaardig
  niveau aangetoond via bijvoorbeeld Conducto voor gevorderden, RIO voor
  gevorderden of de leergang Aanbestedingsrecht
• De kandidaat heeft in de afgelopen drie jaar ten minste drie
  Europese aanbestedingen volledig zelfstandig begeleid, waarvan minimaal één
  binnen het ICT-domein en kan op Tenderned
  worden gecheckt
• Minimaal 2 dagen per week op kantoor (in elk geval maandag en
  donderdag)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en
  geschrift

Wensen

• Wens 1:De kandidaat is een overtuigende gesprekspartner op operationeel,
  tactisch en strategisch niveau
  Als de kandidaat wordt uitgenodigd voor een gesprek, wordt hierop
  verdiepend doorgevraagd aan de hand van relevante praktijkvoorbeelden
  (casus)
• Wens 2:De kandidaat beschikt over aantoonbare inkoopervaring binnen een
  (semi)overheids- of projectorganisatie, waarbij effectief is samengewerkt
  met verschillende typen stakeholders Indien
  van toepassing wordt deze ervaring verder verkend tijdens het
  selectiegesprek
• Wens 3:De kandidaat heeft ervaring met digitale workflow- en inkoopsystemen
  zoals AFAS, SharePoint, TenderNed of vergelijkbare omgevingen Bij een eventueel gesprek kan dieper worden ingegaan op
  de aard en toepassing van deze ervaring. Aanvullende informatie
• Wanneer u bij ons als leverancier een professional aanbiedt en deze wordt
  geplaatst, hebben we informatie van u als contractpartij nodig, onder
  andere met betrekking tot de Wet keten- en inlenersaansprakelijkheid
• De ‘WKA’ heeft als doel om misbruik te voorkomen bij de afdracht van
  loonheffingen bij alle schakels in de keten; van leverancier tot
  opdrachtgever
• Dit is een rekening waarop een gedeelte van het factuurbedrag wordt gestort
  en waarvan u de loonheffingen en BTW kunt betalen aan de Belastingdienst
• Hierin zal een gecertificeerd accountant (AA of RA) een verklaring afgeven
  over de juistheid, volledigheid en tijdigheid van de afdrachten. Let wel,
  de kosten voor deze verklaring komen voor uw eigen rekening

Competenties

• Omgevingsbewustzijn
• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch vermogen en het vermogen om complexe vraagstukken te
  structureren
• Initiatief nemen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!