Senior Medewerker Financiële Administratie/ Coördinator

Functie

Zelfstandige Senior Medewerker Financiële Administratie / Coördinator (tijdelijke opdracht)
Je zorgt voor de continuïteit van de financiële administratie, voert verbeteringen door in processen, werkwijzen en kennisborging en verzorgt de overdracht van relevante werkzaamheden van Planning & Control naar de Financiële Administratie.

Doel van de opdracht

Het waarborgen van continuïteit in de financiële administratie, het verminderen van afhankelijkheid van individuele medewerkers, het verhogen van de kwaliteit van processen en het structureel borgen van overdracht van kennis en werkzaamheden. Daarnaast bijdragen aan een verbeterprogramma gericht op professionalisering, vereenvoudiging en optimalisatie van systemen en werkwijzen (onder andere Exact Online en SpendCloud), reductie van administratieve lasten en vermindering van handmatige werkzaamheden.

Continuïteit financiële administratie

Belangrijkste taken

• Verwerken en controleren van financiële gegevens
• Ondersteuning bij crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie
• Bewaken van de voortgang van facturatie- en betalingsprocessen
• Ondersteunen van maandafsluitingen
• Bewaken van aansluitingen tussen subadministraties en grootboek
• Ondersteuning bij fiscale werkzaamheden, waaronder BTW-processen
• Ondersteuning bij interne en externe controles

Coördinatie en werkverdeling

Belangrijkste taken

• Overzicht houden op openstaande werkzaamheden
• Prioriteiten stellen en werkzaamheden verdelen
• Voortgang bewaken
• Afhankelijkheden en risico’s tijdig signaleren
• Optreden als aanspreekpunt voor financiële administratieve vraagstukken

Verbetertrajecten en professionalisering

Belangrijkste taken

• Optimalisatie van maandafsluitingsprocessen
• Reductie van handmatige boekingen
• Verbetering van administratieve beheersing
• Optimalisatie van inrichting en gebruik van Exact Online, waaronder MVA-proces
• Verbeteren van crediteuren- en debiteurenproces
• Optimaliseren van BTW-processen
• Standaardiseren van werkwijzen
• Verminderen van Excel-afhankelijkheid
• Ondersteunen van het verbeterprogramma voor verdere professionalisering en vereenvoudiging

Kennisborging en documentatie

Belangrijkste taken

• Opstellen en actualiseren van werkinstructies
• Vastleggen van procesbeschrijvingen
• Beschrijven van kritische werkzaamheden
• Ondersteunen bij overdracht van kennis aan vaste medewerkers
• Bijdragen aan de verdere ontwikkeling van een handleiding voor de financiële administratie

Overdracht werkzaamheden P&C naar Financiële Administratie

Over te dragen werkzaamheden

• BTW-processen
• Administratieve controles
• Maandafsluitingsactiviteiten, zoals omzetboekingen en loonjournaalpost
• Balansdossiers, analyseren van tussenrekeningen en overlopende posten
• Crediteurenvalidatie
• Diverse periodieke controles
• Financiële procesdocumentatie

Verwacht eindresultaat

De dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie zijn stabiel georganiseerd; kritische werkzaamheden en kennis zijn geborgd; werkachterstanden zijn weggewerkt of beheersbaar gemaakt; verbeteracties zijn in uitvoering gebracht of afgerond; de overdracht van relevante werkzaamheden vanuit Planning & Control naar de Financiële Administratie is gerealiseerd; processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd; en de financiële administratie is beter voorbereid op verdere professionalisering en toekomstige ontwikkelingen.

Eisen

• De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over: HBO werk- en denkniveau, bij
  voorkeur financieel-administratieve richting; ervaring als senior
  financieel administrateur of administratief coördinator(evt. hoofd
  administratie), liefst in de (ouderen) zorg; aantoonbare ervaring met
  verbetertrajecten binnen financiële administraties; ervaring met
  maandafsluitingen, interne controles en fiscale processen; ervaring met
  ERP-systemen, bij voorkeur Exact Online en AFAS; sterke organisatorische
  vaardigheden; hands-on mentaliteit; analytisch vermogen gecombineerd met
  uitvoeringskracht; vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd
  medewerkers mee te nemen in veranderingen. In vakantie periode ook
  reguliere administratieve werkzaamheden wil uitvoeren

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!