Senior PMO adviseur

Functie

PMO Lead (Senior Program PMO)

Wat je gaat doen

Stuurgroep & besluitvorming

• Plannen en organiseren van bestuurlijke ritmes (stuurgroep, managementoverleg, BO‑overleggen).
• Opstellen van pre‑reads/board packs, formuleren van besluitvoorstellen en borgen van acties, besluiten en risico’s in overzichtelijke logs.
• Opleveren van “1‑op‑1 klaar” stukken: heldere, consistente stuurgroepdocumenten inclusief KPI’s, benefits, risico’s en opties die direct gebruikt kunnen worden.
• Inhoudelijk challengen van sporen zoals ERP/S4, S4U/uitfaseren ISU/CRM en van product‑ en proceseigenaren bij aannames, afhankelijkheden of kwaliteit.

Integraal plannen & risicosturing

• Onderhouden van het integrale mijlpalenplan en bewaken van het kritieke pad over meerdere werkstromen.
• Managen van verantwoordelijkheden en afhankelijkheden.
• Draagvlak creëren tussen stakeholders met tegengestelde belangen en keuzes uitlegbaar maken van directie tot operatie.

Kwaliteit & standaard

• Hanteren van eenduidige sjablonen en definities en bewaken van consistentie in rapportages.
• Zorgen dat informatie tijdig is opgehaald, gevalideerd en gepubliceerd.
• Ondersteunen van communicatie & adoptie: helpen om besluiten en impact te communiceren en afspraken in teams en planning te verankeren.

Wat jij meebrengt

• Ervaring: Minimaal 5 jaar als (Senior) PMO/Program PMO/PMO Lead in grote, business‑gedreven transformaties.
• Stuurgroepvoorbereiding: Aantoonbare ervaring met besluit‑/optie‑notities, board packs, pre‑reads en scherpe follow‑up voor hoger management/directie.
• Presentatievaardigheid: Sterk in het maken van PowerPoint‑presentaties waarin complexe vraagstukken in 2 sheets helder worden.
• Stakeholdermanagement: Sterk binnen complexe omgevingen; vermogen tegengestelde belangen te overbruggen en tot gedragen besluiten te komen.
• Inhoudelijke affiniteit: Affiniteit met proces‑ en data‑vraagstukken; ervaring met ERP/SAP S/4 en/of platformvervangingen is een plus.
• Methoden: Ervaring met scaled agile/SAFe én klassiek programmamanagement (governance, benefits, risico’s).
• Taal: Uitstekende schrijfvaardigheid in het Nederlands; je levert bondige, besluitrijpe stukken.
• Pré: Ervaring in de energiesector/netbeheer is een pré.

Een dag als PMO Lead

• 08:30 Weekstart met programmamanager/productmanager: prioriteiten, besluiten en ontbrekende datapunten.
• 09:30 Afstemming met werkstroomleads (ERP/S4, S4U, Data): status mijlpalen, afhankelijkheden en risico’s; aanscherpen van het integrale plan.
• 11:00 Redigeren van de stuurgroep pre‑read (KPIs, risico’s, opties A/B/C, impact en advies) zodat deze 1‑op‑1 gereed is.
• 13:00 Sessies met business owners en architectuur om tegenspraak te faciliteren en argumenten/consequenties te borgen.
• 15:00 Actualiseren van RAID/benefits‑tracking, verwerken van acties en verspreiden van bestuurlijke actielijst.
• 16:00 Korte check‑in met communicatie/implementatie om besluiten naar de operatie te vertalen.

Waarom dit bij jou past

Je houdt van helderheid en vaart in complexe veranderingen. Je combineert bestuurlijke scherpte met hands‑on delivery en krijgt energie van besluitvorming die inhoudelijk en qua timing klopt.

Eisen

• Agile
• ERP
• PMO 5 jaar
• Powerpoint
• Programma management
• SAFe
• SAP HANA
• Stakeholder management

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!