Senior PMO

Functieoverzicht

Functietitel: Senior PMO
Als senior PMO ondersteun je projecten en programma’s van opstart tot afsluiting. Je zorgt voor tijdige en juiste uitvoering van projectwerkzaamheden volgens gestelde richtlijnen en processen en werkt mee aan verbetervoorstellen om efficiënter te werken binnen projecten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden van rapportages
• Opstellen, reviewen en archiveren van projectdocumentatie
• Opzetten en bijhouden van registers en planningen
• Faciliteren van project start-ups
• Voorbereiden en faciliteren van (risico)sessies
• Uitvoeren van kleine deelprojecten
• Adviseren van projectmanagers en proactief signaleren
• Zorgdragen voor de overdracht van documenten richting opdrachtgever
• Uitwerken van verbetervoorstellen
• Reviewen van diverse managementproducten
• Monitoren van projecten en tijdig escaleren
• Documenteren van netwerkstandaarden en zorgen dat projecten aan deze standaard voldoen, conform Prince 2

Profiel

• Ervaring: Ervaring in projecten en met Prince-processen/Prince 2
• Vaardigheden: Uitstekend kunnen prioriteren, focus aanbrengen, overzicht houden over meerdere projecten
• Adviserend: Vermogen om projectmanagers proactief te adviseren
• Flexibiliteit: Veelzijdig, snel kunnen schakelen tussen onderwerpen en detailniveaus
• Samenwerken: Teamspeler, flexibel ingesteld
• Persoonlijkheid: Weerbaar, doorzettingsvermogen, geduld en de ambitie om te helpen professionaliseren

Eisen

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde
  of projectmanagement
• Minimaal 6 jaar ervaring in een vergelijkbare PMO-rol bij voorkeur binnen
  een vervoersorganisatie
• Ben je in bezit van PrinceII en/of IPMA- D
• Aanvullende certificaten als P3O en green belt is een pre
• Ervaring met projectmanagementtools zoals JIRA, Azure DevOps en Microsoft
  Project is een pre
• Ervaring met tools binnen de MS Office 365-suite (zoals Teams en
  SharePoint)
• In staat om sessie voor te bereiden en te faciliteren
• In staat om diverse project rapportages en registers voor te bereiden, deze
  te monitoren, analyseren en hierover te adviseren
• Uitstekend en aantoonbare kennis van SharePoint

Competenties

• Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
• Sterke organisatorische skills en het vermogen om prioriteiten te
  stellen
• Oog voor detail en een probleemoplossend vermogen

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!