Senior programma manager digitaal dossier

In het kader van het rijksbrede programma Werk aan Uitvoering (WaU) ontwikkelen gemeenten en
uitvoeringsorganisaties gezamenlijke overheidsbrede loketten. Het Digitaal Dossier vormt hierin de
kernvoorziening die de samenwerking, regie en informatie-uitwisseling tussen deze partijen
mogelijk maakt. De komende fase (2026–2027) raakt direct aan fundamentele keuzes binnen het
WaU-programma en kent een sterk sturend karakter op de verdere inrichting van de
overheidsbrede dienstverlening.

De realisatie van het Digitaal Dossier vraagt afstemming en besluitvorming tussen een breed scala
aan partijen met uiteenlopende opdrachtgevers, wettelijke mandaten, technische uitgangspunten
en politieke gevoeligheden.

Het gaat o.a. om:
• Ministerie van BZK (o.a. WaU, GDI, stelselverantwoordelijkheid)
• Landelijke uitvoeringsorganisaties zoals UWV, DUO, SVB, CJIB en IND (elk met eigen
juridische kaders, ICT-strategieën en uitvoeringsdruk)
• Gemeenten (grote, middelgrote, kleine) met uiteenlopende visies op casusregie,
gegevensdelen en privacy
• VNG Realisatie (architectuur, standaarden, implementatie van MijnServices)
• Logius & NL Design System (toekomstig structureel beheer, aansluiting op generieke
voorzieningen)
• Landelijke programma’s MoZa, OBIS, MijnServices en diverse ketenprogramma’s
• Pilots met feitelijke ketens tussen uitvoeringsorganisaties en individuele gemeenten (elk
met eigen bestuurlijke context en lokale belangen)

De programmamanager opereert hierdoor voortdurend in een omgeving waar belangen, wettelijke
verantwoordelijkheden en uitvoeringsrealiteit regelmatig botsen; waar keuzes in één keten direct
gevolgen hebben voor andere ketens; en waar besluitvorming altijd plaatsvindt onder hoge
politieke en maatschappelijke druk

Rol en positionering van de senior programmamanager Digitaal Dossier
De senior programmamanager is verantwoordelijk voor het richtinggevende ontwerp, de
besluitvorming en de voortgang van het Digitaal Dossier binnen dit veld van tegengestelde
belangen. Concreet betekent dit dat de programmamanager:
• Bestuurlijke en tactische afstemming voert met portefeuillehouders en programmaleiders
binnen BZK, uitvoeringsorganisaties en gemeenten (strategisch niveau);
• keuzes voorbereidt die direct invloed hebben op de koers van het rijksbrede WaU-
programma én de adoptie van het Digitaal Dossier door landelijke ketens;
• conflicterende belangen (bijv. gegevensdeleringsrisico’s, wettelijke mandaten,
privacykaders, uitvoeringscapaciteit) vertaalt naar gedragen besluiten op sturingsniveau
(via GDI-tafels);
• binnen de GDI-domeinarchitectuur Interactie richting geeft aan afspraken, standaarden en
componenten die de komende jaren bepalend zijn voor landelijke opschaling;
• zorgt dat lokale en landelijke ketens in pilots kunnen samenwerken en dat keuzes daaruit
doorwerken in landelijke standaardisatie (met directe impact op investeringen van
departementen en uitvoeringsorganisaties);
• de voorbereidingen leidt voor structureel beheer en exploitatie bij Logius / NL Design
System — inclusief het bepalen van de benodigde governance, financiering en landelijke
veranderaanpak.

In deze fase van het WaU-programma heeft het Digitaal Dossier invloed op:
• de inrichting van de overheidsbrede lokettenstrategie;
• de architectuurkeuzes binnen de GDI;
• de gegevensdelingskaders tussen rijk, gemeenten en uitvoeringsorganisaties;
• de operationalisering van ketenregie op nationaal niveau.

De programmamanager stuurt daarmee geen programma, maar voedt de feitelijke richting van
een overheidsbreed, politiek gevoelig en multi-organisatorisch programma. De rol omvat niet
alleen grootschalige multidisciplinaire sturing, maar ook het balanceren van tegengestelde
belangen op directie- en programmaraden-niveau, en het vormgeven van afspraken die bepalend
zijn voor de nationale dienstverlening in de komende jaren.

1.1 Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

• Leidinggeven aan de verschillende projectteams, zoals het projectteam DDODD (inhoud, planning, middelen, kwaliteit), NL Design System contribution team, Service Design Team, pilot projectteams.
• Vertalen van beleids- en architectuurkaders (ADO 2030, NDS, WaU) naar een uitvoerbare plannen en werkpakketten voor de verschillende projectteams.
• Coördineren van pilots met manifest-partijen (gemeenten en uitvoeringsorganisaties).
• Sturen op de ontwikkeling van generieke dienstverlenings elementen (afspraken, standaarden, componenten) en inpassen van de patronen van de MijnServices / Omnichannel-services.
• Zorgdragen voor afstemming met relevante GDI-tafels (Interactie, Gegevensuitwisseling).
• Opstellen en bewaken van planning, deliverables, rapportages en financiële verantwoording van de verschillende deelprojecten.
• Faciliteren van besluitvorming bij BZK en VNG Realisatie (tussenrapportages, go/no- go-momenten).
  • Organiseren van kennisdeling en gebruikersonderzoek met de NL Design System- community en gemeenten.

1.1 Resultaat van de opdracht

• gerealiseerd (2025 → 2026).
  • Project Start Architectuur, Businesscase en Uitvoeringstoets voor DDODD
  • Werkend prototype / pilot-omgeving in samenwerking met minimaal 2 manifest-
  • Documentatie en componenten gepubliceerd op developer.overheid.nl en GitHub (NL Design System).
  • Afspraken over beheer en exploitatie geborgd met Logius / NLDS-
  • Versnelling van de overheidsbrede loketten-aanpak binnen WaU door bewezen toepassing van het Digitaal Dossier.

Eisen

• Aantoonbare ervaring met Zaakgericht werken, GDI-bouwstenen en API standaarden
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring in het leiden van digitale projecten in het publieke domein.
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ICT projecten in samenwerking met landelijke (semi) overheidsinstellingen.
• Minimaal 5 jaar ervaring met werken met gemeentelijke MijnOmgevingen
• Minimaal afgeronde WO opleiding

Wensen

• Geef aan hoeveel jaren de aangeboden kandidaat werkzaam is geweest in de online digitale dienstverlening van overheden
• In hoeverre heeft de kandidaat kennis van het Programma Common Ground?
• In welke mate heeft de kandidaat ervaring met het toepassen van Service Design binnen Digitale Dienstverlening?
• Kandidaat heeft werkervaring met agile/scrum-sturing en samenwerking in multidisciplinaire teams

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!