(Senior) record manager.

Functie

De (senior) record manager versterkt het team van recordmanagers en wordt ingezet op een afwisselend takenpakket.

• Uren: 36 uur per week
• Kerntaken: digitalisering en registratie van inkomende documenten; informatie beschikbaar en toegankelijk maken; bewaken van de kwaliteit van registraties in het document managementsysteem (DMS); meedenken over verbetering van werkprocessen en informatiehuishouding; volgen van ontwikkelingen binnen documentaire informatievoorziening.
• Ondersteuning: support van medewerkers bij gebruik van het DMS middels uitleg en trainingen, advies en beantwoording van vragen; helpen van interne en externe belanghebbenden met inzage in archieven en ondersteuning bij informatieverzoeken.
• Archiefbeheer: beheer en eventuele vernietiging van archieven conform wettelijke eisen en kaders, bijdragen aan een geordend en toegankelijk (digitaal) archief.
• Werklocatie: inzet op locatie in Den Haag is noodzakelijk

Eisen

• SODI en/of SODII
• HBO-werk- en denkniveau; IDM, HMDI Archiefschool of een daaraan gelijkwaardige combinatie van opleiding op het gebied van informatiehuishouding (bijv. SODI + SODII) met relevante werkervaring en inzicht in de informatiehuishouding (2 jaar)
• Aantoonbare adviesvaardigheden en een servicegerichte houding; aantoonbare adviesvaardigheden binnen en met D(IV)-omgevingen (2 jaar)
• Aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel fysiek als digitaal werken; ervaring/betrokkenheid bij invoeringstrajecten van document management systemen en fungeren als steun en vraagbaak voor collega’s in dergelijke trajecten (2 jaar)

Wensen

• Ervaring binnen de rijksoverheid
• Gebruikservaring met eDocs of een vergelijkbare ECM/DMS-tool
• Werkervaring met document management systemen
• Kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen
• Praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal
• Ervaring met invoering van DMS’en binnen hoger beveiligde omgevingen
• Ondergaan van een AIVD-A screening is verplicht; beschik je al over een AIVD- of MIVD-screening, geef dit vroegtijdig aan

Competenties

• Analytisch ingesteld
• Initiatiefrijk
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Accuraat
• Plannen en organiseren
• Snel schakelen tussen taken en situaties
• Samenwerken
• Voortgang in eigen werk behouden
• Projectmatig taken resultaatgericht tot een succes maken
• Zelfstandig
• Creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen
• Resultaatgericht
• Leergierig

Eisen

• SODI en/of SODII
• HBO-werk- en denkniveau IDM HMDI Archiefschool of een daaraan
  gelijkwaardige combinatie van opleiding op hetgebied van de
  informatiehuishouding (bv SODI + SODII) met relevante werkervaringkennis
  van en inzicht in de (2 jaar)
• Informatiehuishoudinggoede adviesvaardigheden en servicegerichte houding
  Aantoonbare adviesvaardigheden binnen en met D(IV) omgevingen (2 jaar)
• Aantoonbare werkervaring in het vakgebied en ervaring met zowel het fysieke
  als digitale werken Ervaring /betrokkenheid met invoeringstrajecten van
  document management systemen en steun en vraagbaken voor collega's in dit
  soort (2 jaar)
• Trajecten

Wensen

• Ervaring binnen de rijksoverheid
• Gebruikservaring met eDocs, of een vergelijkbare ECM/DMS tool
• Met document management systemen
• Kennis van de inhoud, opbouw en werking van systemen
• Praktijkervaring met archivering, zowel op papier als digitaal
• Ervaring met invoering van DMS'sen binnen hoger beveiligde omgevingen
• Ondergaan van een AIVD-A screening is verplicht. Reeds al een AIVD of MIVD
  screening gehad? Geef dat dan vroegtijdig aan

Competenties

• Analytisch ingesteld
• Initiatiefrijk
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
• Accuraat
• Plannen en organiseren
• Snel schakelen tussen taken en situaties
• Samenwerken
• Voortgang in eigen werk te behouden
• Projectmatig opgepakte taken resultaatgericht tot een succes te maken
• Zelfstandig
• Creatieve oplossingsrichtingen formuleren en onderbouwen
• Resultaatgericht
• Leergierig

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!