Strategische Huisvestingsadviseur

Functieoverzicht

Als Strategisch Huisvestingsadviseur speel je een sleutelrol in het vormgeven van de toekomstige werkomgeving. Je ontwikkelt een strategische huisvestingsvisie en vertaalt deze naar concrete plannen, zodat de huisvesting aansluit bij de ambities van de organisatie en de behoeften van medewerkers. Je opereert op het snijvlak van strategie, samenwerking en uitvoering en brengt organisatiebehoefte, financiële kaders en vastgoedontwikkelingen samen in een heldere koers.

Je opdracht — drie onderdelen

1. Uitvoering bestuurlijke opdracht organisatie huisvesting VRU

• Regie op het totale proces van uitwerking van de bestuurlijke opdracht.
• Zorgdragen voor voortgang, planning, samenhang en besluitvormingsvoorbereiding.
• Organiseren en begeleiden van bestuurlijke afstemming.
• Coördineren en organiseren van ambtelijke afstemming met de 26 gemeenten.
• Samenwerken met en sturing geven aan betrokken interne disciplines (juridisch, financieel, huisvesting/vastgoed).
• Samen met inhoudelijk specialisten komen tot een gedragen en realistische inhoudelijke uitwerking.

2. Participeren in een organisatiebrede samenwerkingsberaad

• Samen met de Ondernemingsraad en de projectleider werken aan het organisatiebrede gesprek over “Hoe werken wij met elkaar?”.
• Versterken van samenwerking en cultuur en optimaal benutten van de werkomgeving.
• Zorgen voor een open en constructieve dialoog en vertalen van opbrengsten naar bruikbare adviezen voor beleid en inrichting.
• Output gebruiken als input voor de strategische huisvestingsvisie.

3. Strategische sturing op diverse huisvestingsprojecten en initiatieven

Je geeft tactische en strategische sturing aan diverse huisvestingsinitiatieven en bent bij meerdere projecten zelf uitvoerend. Voorbeelden van initiatieven:

• Toekomstbestendigheid brandweerkazernes stad Utrecht: samen met vertegenwoordigers van de gemeente Utrecht en interne collega’s in beeld brengen hoe de huisvesting in de stad toekomstbestendig kan worden vormgegeven.
• Voorbereiden strategisch huisvestingsplan: aansturen en uitvoeren van de voorbereidingsfase voor het strategisch huisvestingsplan voor de portefeuille van 70 locaties.
• Digitale huisvestingsdossier: ondersteunen van effectief beheer en onderhoud van locaties door inzet van digitale gebouwdossiers ter verbetering van professioneel vastgoedbeheer, informatievoorziening en compliance.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het
  opstellen van strategische huisvestings- of vastgoedvisies met meerdere
  locaties binnen (semi)overheidsorganisaties of ambtelijke organisaties
• Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de
  richting van Bedrijfskunde, Vastgoed & Huisvestingsmanagement of
  vergelijkbaar
• Aantoonbare werkervaring met complexe bestuurlijke en intergemeentelijke
  samenwerkingen, waarbij sprake is van meerdere stakeholders en
  eigendomsverhoudingen, benoem duidelijke voorbeelden van soortgelijke
  samenwerkingen en jouw rol binnen deze trajecten

Wensen

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe bestuurlijke en
  intergemeentelijke samenwerkingen, waarbij sprake is van meerdere
  stakeholders en eigendomsverhoudingen, benoem duidelijke voorbeelden van
  soortgelijke samenwerkingen en jouw rol binnen deze trajecten
• Aantoonbare werkervaring binnen verandertrajecten in nauwe samenwerking met
  en ondernemings-/bestuursraad, benoem duidelijke voorbeelden van trajecten
  en de rol richting de raad in het CV
• Aantoonbare werkervaring in het werken op strategisch niveau aan
  huisvesting bij een veiligheidsregio, omgevingsdienst of andere regionaal
  opererende organisaties

Competenties

• Sterke communicatieve vaardigheden: je weet helder en overtuigend te
  communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met
  gesprekspartners op verschillende niveaus – binnen én buiten de
  organisatie
• Resultaatgericht en organisatorisch sterk: je houdt het einddoel scherp
  voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een
  goed resultaat te brengen
• Besluitvaardig en verantwoordelijk: je neemt initiatief, durft knopen door
  te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige
  vraagstukken
• Samenwerkingsgericht en flexibel: je werkt prettig samen met verschillende
  teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden
  of werktijden
• Zelfstandig en prioriterend vermogen: je overziet je takenpakket en stelt
  effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als
  geschrift

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!