Ministerie van Justitie en Veiligheid
Taskforcemanager Digitale Achterstanden
Functie
Als Taskforcemanager van de Taskforce Digitale Achterstanden ben u verantwoordelijk voor de sturing, het beheer en de oplevering van trajecten binnen de taskforce en zorgt u dat behaalde resultaten geborgd worden in de lijnorganisatie van JenV.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
- U maakt realistische ramingen van budget, capaciteit en looptijd.
- U start in afstemming met betrokken taakorganisaties gerichte verbetertrajecten.
- U ontwikkelt en realiseert vliegwieleffecten en borgt resultaten in de lijn.
- U bepaalt wanneer welke capaciteit benodigd is (resourceplanning).
- U identificeert risico’s, bepaalt impact, ontwikkelt alternatieven en neemt maatregelen bij verstoringen van doelrealisatie.
- U haalt doelen, wensen en prioriteiten van stakeholders op en stuurt op realisatie (o.a. middels 8-quarter roadmaps).
- U houdt overzicht en informeert programmamanagement bondig en to-the-point over de voortgang (o.a. middels Highlight Reports).
- U stemt uw aanpak af op de dynamiek, processen en uiteenlopende belangen binnen betrokken interne en externe organisaties.
- U legt en onderhoudt contacten met relevante stakeholders en belanghebbenden die bijdragen aan de realisatie van de doelen.
- U stelt een helder plan van aanpak op met een overzicht van het portfolio van trajecten, toelichting op het creëren van vliegwieleffect en overdracht aan de lijn.
- U draagt zorg dat trajecten kwalitatief goed en binnen planning en budget worden uitgevoerd; afronding gebeurt altijd met een protocol van oplevering.
- U bent verantwoordelijk voor de sturing, het management en de oplevering van de trajecten onder de taskforce.
- U zorgt dat ICT/IV-gerelateerde trajecten passen binnen architectuurkaders en in afstemming met het Architectuurforum vorm krijgen.
- U stemt af met de betreffende afdeling indien ICT/IV-trajecten leiden tot een gemeenschappelijke voorziening voor JenV-onderdelen.
Gewenste ervaring
- Ervaring met een vergelijkbaar traject binnen JenV.
- Bereidheid en vermogen om opgedane kennis en ervaring over te dragen aan de lijnorganisatie van JenV.
Eisen
- De kandidaat heeft HBO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager of
vergelijkbare functie - De kandidaat is in het bezit van certificaten van VHIC-tooling en
automatische documentclassificatie tooling - De kandidaat scoort minimaal een voldoende (6>) per interviewcriteria
Wensen
- Kandidaat heeft jaren werkervaring in digitale archiefachterstanden
wegwerken - Kandidaat heeft jaren werkervaring met taskforces in een
programmastructuur - Kandidaat heeft affiniteit met digitale tools rondom geautomatiseerd
metadateren - Kandidaat heeft jaren werkervaring met de applicatie RM-tool
Competenties
- Kandidaat weet snel de kernvraag in complexe materie boven tafel te
krijgen - Kandidaat laat zien dat hij de diverse belangen in een complex veld kan
overzien en ondanks tegenstellingen kan acteren - Kandidaat is deskundig en in staat zijn kennis en (werk)ervaring snel in te
zetten - Kandidaat kan zich goed uitdrukken en is sociaal vaardig
- Kandidaat past binnen het team: Communicatief vaardig, Secuur,
Aanpassingsvermogen, Stressbestendig, Flexibel
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!
