HR - Ministerie van Defensie
Technisch Documentalist
Technisch Documentalist
Praktische informatie
- Functiecategorie: Engineering
- Standplaats: Den Helder
- Gewenst aantal uren per week: 32 – 38
- Mogelijkheid tot thuiswerken: ja, na een inwerkperiode en in overleg mogelijk
Functieomschrijving en taken
1. Adviseren op het gebied van technische documentatie
- Deelname aan de voorbereidings- en uitvoeringsfase van projecten in projectteams.
- Het (mede) opstellen van een Programma van Eisen (PVE) voor de aanschaf of aanmaak van documentatie voor alle onderhoudsniveaus.
- Begeleiden van de instroom en geven van voorlichting ten aanzien van nieuwe documentatie.
- Marktonderzoek naar nieuwe ontwikkelingen en mogelijkheden op het gebied van documentatie.
- Bijdragen aan documentatiebeleidsrichtlijnen en -procedures.
2. Vervaardigen van documentatie en documentatiewijzigingen
- Inwinnen van informatie over de werking van machines, gereedschappen en procesinstallaties.
- Bestuderen van bestaande documentatie en andere informatiebronnen.
- Opstellen van teksten in het Nederlands of Engels.
- Omzetten van informatie in beschrijvingen van werking, opbouw, bediening en onderhoud.
- Aanmaken van technische handleidingen.
3. Implementatiebeheer en configuratiemanagement
- Documentatie in databases inbrengen.
- Evalueren en eventueel bijstellen van procedures met betrekking tot configuratiemanagement.
- Bijstellen van gerapporteerde tekortkomingen in het configuratiemanagement.
- Beheren en bijwerken van de modificatie- en documentatiestand.
- Bijhouden van het overzicht van in uitvoering zijnde werkzaamheden en uitgevoerde modificaties.
- Analyseren van gegevens en rapporteren en adviseren over gewijzigde en opgeslagen documentatie.
4. Uitvoeren van documentatiewerkzaamheden
- Aanmaken van documentatie en wijzigingen op documentatie.
- Leveren van complete en kwalitatief juiste technische documentatie.
- Assisteren en adviseren bij het opzetten en beheren van databases.
Eisen
- Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse taal in woord en
geschrift goed - Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang
voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is
minimaal 32 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en
dergelijke met een maximum van 9 uur per werkdag
Wensen
- ILS ervaring Wij wensen dat de kandidaat minimaal twee jaar aantoonbare
ervaring heeft met Integrated Logistic Support (ILS) - SAP-ervaring De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar aantoonbare
ervaring in het werken met SAP - Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring
van een technisch administratieve omgeving benodigd. Wij wensen dat de
kandidaat over minimaal twee jaar ervaring beschikt - Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat beschikt over aanvullende
opleidingen en/of cursussen m.b.t. ERP-systemen - Kennis en ervaring De kandidaat beschikt over minimaal twee jaar
aantoonbare ervaring met het werken in omgevingen zoals overheden of semi
overheden - Cursussen, certificaten e.d. De kandidaat heeft een specifieke opleidng,
training gevolgd of een certificaat behaald van een of meerdere van
onderstaande specialisaties. (meerdere antwoorden mogelijk)
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!