Business Analist

Functie

Senior Business Analist (tijdelijke, resultaatgerichte opdracht)

Doel van de opdracht

Je bent verantwoordelijk voor het zelfstandig analyseren, harmoniseren en specificeren van secundaire processen en het vertalen hiervan naar uitvoerbare functionele ontwerpen en user stories binnen de workflowkaders van Alfresco. Je zorgt voor afstemming en formele validatie tussen de business (klant/key-users), Documentaire Informatievoorziening (DIV), development en test, en begeleidt het proces tot en met de review na realisatie.

Werkzaamheden

• In kaart brengen, analyseren en modelleren van bestaande secundaire processen binnen de organisatie.
• Vertalen van proceseisen naar concrete functionaliteiten en workflows binnen de standaardmogelijkheden van Alfresco.
• Differentiëren en structureren van processen en documentstromen op basis van bewaartermijnen, compliance-richtlijnen en autorisatiematrices.
• Opstellen van gedetailleerde, toetsbare user stories inclusief heldere acceptatiecriteria.
• Faciliteren van afstemsessies en validatierondes met sleutelstakeholders (klantorganisatie, DIV, ontwikkel- en testteams) ter formele goedkeuring van stories vóór start van de bouw.
• Deelnemen aan Agile/Scrum-processen en opleversessies.
• Uitvoeren van procesreviews met klanten en key-users na technische realisatie om verfijningen en optimalisaties vast te stellen.
• Zorgen voor gestructureerde overdracht en documentatie ten behoeve van beheer en ingebruikname.

Verwachte resultaten

• Gevalideerde procesbeschrijvingen afgestemd op de Alfresco workflow-architectuur.
• Goedgekeurde user stories voorzien van acceptatiecriteria, autorisatiematrices en bewaartermijnregels, geaccordeerd door de klant, DIV, development en test.
• Review- en optimalisatierapporten van post-build reviews met key-users inclusief verwerkte verbetervoorstellen.
• Overdrachtsdocumentatie ten behoeve van de beheerorganisatie bij oplevering van de secundaire processen.

Achtergrond opdracht

Open op Orde is een rijksbreed programma voortkomend uit de Wet open overheid. Het doel is dat informatiehuishouding betrouwbaar, vindbaar, toegankelijk en (waar nodig) openbaar is; het programma fungeert als normatief kader voor hoe de informatiehuishouding binnen de organisatie moet functioneren.

Gewenst profiel

Ervaren Senior Business Analist met ervaring in het analyseren en specificeren van processen en het vertalen daarvan naar functionele ontwerpen en user stories binnen workflowomgevingen (zoals Alfresco).

Eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding Bedrijfsinformatica
• Gecertificeerd Leading SAFe 4.6
• Gecertificeerd Professional Scrum Master I
• Minimaal 2 jaar ervaring als Business Analist bij een Nederlandse
  overheidsorganisatie

Wensen

• Minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring als Business Analist
• Minimaal twee jaar ervaring als Business Analist binnen
  informatiebeheerprojecten waar archiefwetgeving, bewaartermijnen en
  autorisatiestructuren aan de orde waren, onderbouwd met concrete projecten
  en rolbeschrijving in cv of motivatie
• Gecertificeerd Professional Product Owner

Competenties

• Vermogen om teams te ondersteunen en empowerment te bevorderen in plaats
  van command-andcontrol
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• Duidelijk en effectief communiceren met teamleden en belanghebbenden, zowel
  mondeling als schriftelijk
• Teams en individuen helpen hun potentieel te bereiken door middel van
  coaching en feedback

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!