ProRail B.V.
Functioneel Beheerder/Procesregisseur
Opdracht: Afronding en borging recruitment-systemen
ProRail zoekt een zelfstandig professional voor een afgebakende resultaatopdracht gericht op de afronding, optimalisatie en overdracht van de inrichting van de recruitment-systemen. Je bepaalt zelfstandig hoe de resultaten worden gerealiseerd en organiseert daarvoor de benodigde werkzaamheden. De opdracht is geen structurele of reguliere bezetting van een functie binnen ProRail.
Gewenste rol en werkwijze
Rol: Je werkt zelfstandig aan een duidelijk afgebakende opdracht met een meetbaar resultaat.
Werkwijze: Je realiseert, test en documenteert de afgesproken functionaliteiten en processen in de recruitment-systemen en draagt deze overdraagbaar over aan de reguliere beheerorganisatie.
Beoogde resultaten
De nog openstaande inrichting en configuratie van het ATS en VMS zijn conform de vooraf vastgestelde requirements afgerond.
Resultaat: inventarisatie van openstaande inrichting, doorgevoerde configuraties, vastgelegde afwijkingen of beperkingen en aantoonbare oplevering van de gerealiseerde inrichting.
Relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld.
Resultaat: testscenario's opgesteld en uitgevoerd, testresultaten vastgelegd, bevindingen geclassificeerd, noodzakelijke correcties verwerkt of voorzien van vervolgadvies en aantoonbare gereedheid voor gebruik.
Openstaande punten rondom de implementatie zijn beoordeeld en afgehandeld.
Resultaat: overzicht van alle openstaande punten met status en oplossing per punt, aantoonbaar gevalideerde opgeloste punten en onderbouwde overdracht van resterende punten aan de verantwoordelijke partij.
De informatie die nodig is om de gerealiseerde inrichting zelfstandig te beheren, is vastgelegd.
Resultaat: actuele beheer- en gebruikersdocumentatie, beschrijving van relevante configuraties, belangrijke processen en koppelingen en een overzicht van aandachtspunten en afhankelijkheden.
De gerealiseerde inrichting en bijbehorende documentatie zijn overgedragen aan de door ProRail aangewezen beheerorganisatie.
Resultaat: overdrachtsdocument, overzicht van gerealiseerde wijzigingen, overdracht van documentatie, toelichting op werking en aandachtspunten en formele oplevering van de opdracht.
Afbakening van de opdracht
Onderdeel van de opdracht:
- Afronding van de implementatie/inrichting en optimalisatie van afgesproken functionaliteiten
- Testen, oplossen en documenteren van implementatiepunten
- Oplevering van documentatie en overdracht naar regulier beheer
Geen onderdeel van de opdracht:
- Structureel dagelijks functioneel beheer
- Structurele beantwoording van gebruikersvragen
- Structurele vervanging van een medewerker of deelname aan reguliere bezetting van het HR-/recruitmentteam
- Uitvoering van reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden
Succescriteria bij afronding
- De afgesproken inrichting van de recruitment-systemen is gerealiseerd.
- De afgesproken functionaliteiten en processen zijn getest.
- Openstaande implementatiepunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen.
- Relevante documentatie is compleet en actueel.
- De beheerorganisatie kan de inrichting zelfstandig overnemen.
- De resultaten zijn geaccepteerd op basis van vooraf afgesproken oplevercriteria.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer en/of
implementatie van HR- en recruitment-systemen - Aantoonbare ervaring met inrichting en implementatie van ATS- en/of
VMS-systemen - Ervaring met het opstellen en uitvoeren van testscenario's en het
begeleiden van systeemwijzigingen - Kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen
- Basiskennis van AVG en privacy bij HR- en recruitmentprocessen
- Aantoonbare ervaring met het zelfstandig opleveren van vergelijkbare
projecten of resultaten
Competenties
- Analytisch
- Zelfstandig
- Resultaatgericht
- Probleemoplossend
- Communicatief vaardig
Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!
