Projectleider bedrijfsvoering lokale teams

Functietitel

Projectleider Bedrijfsvoering lokale teams

Wat ga je doen?

Je zorgt dat de organisatorische en operationele randvoorwaarden voor de lokale teams tijdig, zorgvuldig en werkbaar worden ingericht en verder ontwikkeld. Je vertaalt ambities en behoeften van de lokale teams naar concrete acties, werkafspraken, planningen en verbetervoorstellen. Je signaleert aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken, brengt hierin samenhang aan en stelt een praktische aanpak voor en organiseert deze.

Resultaatgebieden

• Huisvesting, faciliteiten en werkplekken: bijdragen aan een passende en werkbare inrichting van locaties en voorzieningen.
• ICT, systemen en autorisaties: coördineren van middelen, applicaties, accounts, rollen en toegangsrechten en bewaken dat knelpunten worden opgelost.
• Ondersteunende werkprocessen: organiseren en verbeteren van afspraken rond administratie, registratie, bereikbaarheid, informatie-uitwisseling, privacy, archivering en andere ondersteunende processen.
• Planning en voortgang: overzicht aanbrengen in activiteiten, afhankelijkheden, acties, risico’s en besluitpunten en periodiek rapporteren.
• Samenwerking en afstemming: verbinden van betrokken partijen en zorgen voor heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden en opvolging.
• Borging en overdracht: vastleggen en overdragen van gerealiseerde afspraken en werkwijzen aan verantwoordelijke onderdelen van de organisatie.
• Brede uitvoeringsondersteuning: gevraagd en ongevraagd aanvullende bedrijfsvoeringsvraagstukken oppakken die samenhangen met de inrichting, ontwikkeling of borging van de lokale teams.

Doel van de inzet

De inzet is tijdelijk en gericht op het verder inrichten, ontwikkelen, verbeteren en borgen van de bedrijfsvoering rondom de lokale teams. Het beoogde resultaat is dat de bedrijfsvoering aantoonbaar verder is ingericht en verbeterd en waar mogelijk is geborgd; er is overzicht in de belangrijkste bedrijfsvoeringsvraagstukken, betrokken partijen kennen hun verantwoordelijkheden en noodzakelijke acties en knelpunten zijn opgelost of voorzien van een duidelijke aanpak en eigenaar. Je maakt voortgang en resultaten inzichtelijk en zorgt voor een zorgvuldige overdracht van relevante afspraken, aandachtspunten en vervolgacties.

Team en samenwerking

Je werkzaamheden vinden plaats binnen de context van de lokale teams. Je werkt nauw samen met de kwartiermaker lokale teams, de teammanagers van de Meerpunten, medewerkers van de lokale teams, de staf van Jeugd en Onderwijs en betrokken ondersteunende afdelingen. De inhoudelijke vakverantwoordelijkheid voor specialistische onderwerpen blijft bij de daarvoor aangewezen organisatieonderdelen.

Aansturing en werkwijze

Je voert de opdracht zelfstandig uit binnen afgesproken kaders en stemt aanpak, voortgang en prioriteiten regelmatig af met de kwartiermaker lokale teams. Noodzakelijke besluitvorming en escalaties leg je tijdig voor. Je voert regie op samenhang, voortgang en realisatie van de bedrijfsvoeringsopgave, zonder structurele lijnverantwoordelijkheden van kwartiermaker, teammanagers of ondersteunende afdelingen over te nemen.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet 3
  overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de
  opdrachtgever. (Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een
  vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als
  projectleider, projectmanager en/of adviseur bedrijfsvoering binnen een
  overheidsorganisatie of publieke organisatie
• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, verbeteren en/of implementeren
  van bedrijfsvoeringsprocessen binnen het sociaal domein
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige sturing, waarbij de kandidaat
  verantwoordelijk was voor het bewaken van acties, afhankelijkheden,
  risico’s, knelpunten en/of besluitpunten

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het inrichten, ontwikkelen en/of verbeteren
  van de bedrijfsvoering rondom lokale teams en/of wijkteams
• Aantoonbare werkervaring met projectmatige regie op
  bedrijfsvoeringsvraagstukken, waaronder het bewaken van planning,
  voortgang, risico’s, afhankelijkheden en borging
• Aantoonbare werkervaring met meerdere bedrijfsvoeringsthema’s, waaronder
  huisvesting/faciliteiten, ICT/systemen, administratie, privacy en/of
  ondersteunende werkprocessen
• Aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement en het afstemmen en
  samenwerken met verschillende betrokkenen, zoals kwartiermakers,
  teammanagers, uitvoerende professionals en interne ondersteunende
  afdelingen
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie of
  vergelijkbare publieke organisatie, bij voorkeur binnen het sociaal domein
  en/of in relatie tot lokale teams of wijkteams
• De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op
  geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie
  voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven

Competenties

• Initiatief en eigenaarschap: wacht niet af, signaleert wat nodig is en pakt
  passende acties zelfstandig op
• Organiseren en plannen: brengt overzicht aan, stelt prioriteiten en bewaakt
  de opvolging
• Resultaatgerichtheid: vertaalt vraagstukken naar praktische oplossingen en
  zorgt dat acties worden afgerond
• Probleemoplossend vermogen: analyseert knelpunten snel en komt met haalbare
  voorstellen
• Samenwerken en verbinden: schakelt gemakkelijk tussen verschillende
  niveaus, belangen en vakgebieden
• Omgevingsbewustzijn: begrijpt de gemeentelijke context en houdt rekening
  met bestuurlijke en organisatorische verhoudingen
• Communicatieve vaardigheid: communiceert helder, maakt afspraken concreet
  en spreekt betrokkenen aan op voortgang
• Flexibiliteit: beweegt mee met veranderingen en onverwachte vraagstukken
  zonder de samenhang en het resultaat uit het oog te verliezen
• Zorgvuldigheid: werkt nauwkeurig bij processen, informatie, autorisaties,
  privacy en overdracht

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!