Projectleider Kerntakendiscussie

Functietitel

Projectleider Kerntakendiscussie

Opdracht

Je begeleidt een strategisch traject dat moet leiden tot bestuurlijk gedragen keuzes over de toekomstige kerntaken van de gemeente. Je bent verantwoordelijk voor voorbereiding, organisatie, procesbegeleiding en bestuurlijke ondersteuning, en zorgt voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces.

Doel van de opdracht

• Een gedeelde en gedragen feitenbasis
• Bestuurlijk afgewogen en onderbouwde scenario's
• Een transparante belangenafweging
• Besluitvorming door de gemeenteraad over de toekomstige kerntaken
• Een eindrapportage met concrete conclusies, aanbevelingen en handelingsperspectieven

Werkzaamheden

• Integraal regie voeren op het project
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en risico's
• Optreden als strategisch adviseur van de ambtelijk opdrachtgever
• Voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten en besluitvorming
• Begeleiden van bestuurlijke discussies en afwegingsprocessen
• Aansturen van de ambtelijke projectgroep
• Afstemming onderhouden met portefeuillehouder, gemeentesecretaris en griffie
• Opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico's en aandachtspunten

Op te leveren resultaten

1. Projectplan

• Fasering
• Planning
• Projectorganisatie
• Rol- en verantwoordelijkheidsverdeling
• Communicatie- en participatieaanpak
• Risicoanalyse

2. Versterkte feitenbasis

• Verdere uitwerking van de bestaande kerntakenanalyse
• Onder meer: wettelijke verplichtingen, beleidsvrijheid, maatschappelijke effecten, financiële consequenties, personele effecten, uitvoerings- en organisatierisico's, mogelijkheden voor regionale samenwerking

3. Bestuurlijke beeldvorming

• Organiseren en begeleiden van werksessies met het college
• Bijeenkomsten met de raadswerkgroep
• Bestuurlijke dialoogsessies
• Gezamenlijke sessies van raad, college en organisatie

4. Ontwikkeling van scenario's

• Scenario A: Sober Basisniveau — behoud van taken; verlaging van serviceniveaus
• Scenario B: Focus op Wettelijke Taken — kritische heroverweging van autonome taken; minimalisering van wettelijke taken
• Scenario C: Maximaal Regionaliseren — versterken van regionale samenwerking; verminderen van organisatorische kwetsbaarheid; benutten van schaalvoordelen
• Per scenario inzichtelijk maken: financiële effecten; effecten voor inwoners; gevolgen voor dienstverlening; effecten op personeel en organisatie; risico's; gevolgen voor verbonden partijen

5. Eindrapportage

• Beschrijving van het doorlopen proces
• Afweging van de scenario's
• Bestuurlijke conclusies
• Aanbevelingen
• Voorstel voor verwerking in de planning- en controlcyclus

Kaders van de opdracht

• Eigen werktijden naar schatting invullen
• Uren per week kunnen wisselen
• Geen verplichting om op kantoor te werken
• Geen vast leiding en toezicht; alleen resultaat en voortgang worden besproken

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of programmamanager
  binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met strategische organisatievraagstukken en
  kerntakendiscussies; ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen
  gemeenten
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën en de planning- en controlcyclus
• Ruime ervaring in het begeleiden van colleges, gemeenteraden en ambtelijke
  organisaties bij complexe afwegingsprocessen

Wensen

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen
  waarbij zowel gemeenteraad als college intensief betrokken waren
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, begrotingsprocessen, kadernota's
  en planning- & controlinstrumenten
• Aantoonbaar werkervaring met het ontwikkelen van bestuurlijke scenario's en
  het vertalen hiervan naar concrete handelingsperspectieven
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van één of meerdere
  kerntakendiscussies, heroverwegingsprocessen of strategische
  toekomstverkenningen binnen een gemeente

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Verbindend leiderschap
• Onafhankelijke oordeelsvorming
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Resultaatgerichtheid
• Analytisch sterk
• Organisatiesensitief

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!