Administratief medewerker -Medewerker en Beheer Projectsupport

Functie: Medewerker Projectsupport

Als Medewerker Projectsupport ondersteun je één of meerdere projectleiders en projectteams binnen een omvangrijke vastgoedopgave. Je zorgt voor structuur en overzicht, organiseert projectinformatie, planning, besluitvorming en opvolging en biedt ondersteuning op organisatorisch, administratief, plannings-, rapportage-, financiële- en projectbeheersingsgebied, afhankelijk van fase en behoefte.

Wat ga je doen?

Hoofdactiviteiten:

• Organiseren en faciliteren van projectoverleggen, werksessies, bijeenkomsten en stuurgroepen; voorbereiden van stukken en opstellen van verslagen, besluiten en actiepunten.
• Bijhouden en bewaken van projectplanningen, voortgangsinformatie, actie-, besluiten-, issue- en risicologboeken; ondersteunen bij voortgangsrapportages en signaleren van afwijkingen.
• Inrichten en beheren van digitale projectomgevingen (onder andere Teams) en projectdossiers; zorgen voor toegankelijke en actuele projectdocumentatie.
• Ondersteunen bij het inzichtelijk houden van de financiële stand van projecten: bijhouden van budgetten, prognoses, controleren van facturen en bijdragen aan financiële rapportages.
• Ondersteunen bij capaciteits- en resourceplanning: bijhouden van capaciteitsgegevens, inzet van teamleden en controleren van uren- en capaciteitsinformatie.
• Ondersteunen bij projectstarts, overdrachten en afronding: complete projectdossiers, evaluatie, rapportage en vastleggen van leerpunten.

Wie zoeken wij?

Een zelfstandige, gestructureerde professional die gemakkelijk schakelt tussen projecten, werkzaamheden en stakeholders. Je anticipeert, stelt gerichte vragen, onderneemt proactief actie en durft zaken aan de orde te stellen wanneer informatie ontbreekt of afspraken niet worden nagekomen. Je communiceert helder, werkt zorgvuldig, bent flexibel en bent een betrouwbare en dienstverlenende gesprekspartner voor projectmanagers zonder hun verantwoordelijkheid over te nemen.

Wat vragen we?

• Opleiding: HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring: Minimaal 2 jaar relevante ervaring in projectondersteuning, projectsecretariaat, projectbeheersing of vergelijkbare functie; ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten/projectmanagers.
• Vaardigheden: Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden; analytisch en nauwkeurig; ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen (onder andere Teams); ervaring met projectplanning en voortgangsrapportages.
• Pré: Ervaring met financiële projectadministratie en capaciteitsplanning.
• Je kunt goed omgaan met verschillende belangen, deadlines en veranderende prioriteiten.

Persoonlijke competenties

• Proactief
• Organisatievermogen
• Nauwkeurig
• Verbindend
• Omgevingsbewust
• Signalerend vermogen
• Flexibel
• Zelfstandig

Omvang en standplaats

• Omvang: 24–30 uur per week
• Standplaats: Deventer en Enschede (hybride werken mogelijk)

Sollicitatie

Toon aan hoe je de gevraagde ervaring met projectondersteuning kunt aantonen. Voeg een concreet voorbeeld toe van een project waarin je meerdere werkzaamheden en/of betrokkenen hebt gecoördineerd, zelfstandig de voortgang hebt bewaakt en actief hebt gesignaleerd en gehandeld bij knelpunten of afwijkingen.

Eisen

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in projectondersteuning,
  projectsecretariaat, projectbeheersing of een vergelijkbare functie
• Ervaring met het ondersteunen van meerdere projecten en/of projectmanagers
• Ervaring met Microsoft 365 en digitale samenwerkingsomgevingen, waaronder
  Teams
• Omvang: 24–30 uur per week
• Start: Per direct
• Duur: 12 maanden
• Standplaats: Deventer en Enschede, hybride werken mogelijk

Wensen

• Ervaring met financiële projectadministratie is gewenst
• Ervaring met capaciteitsplanning is een pré

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!