Projectleider implementatie verplichtingenadministratie

Functietitel

Projectleider Implementatie Verplichtingenadministratie — Gemeente Het Hogeland

Wat ga je doen?

• Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de verplichtingenadministratie (VA) binnen verschillende onderdelen van de organisatie.
• Je voert zelf implementatietrajecten uit en geeft richting aan een projectgroep van vijf medewerkers die betrokken zijn bij de voorbereidingen van de VA.
• Je stelt de aanpak voor de implementatie op en bewaakt deze.
• Je begeleidt en stuurt implementatietrajecten binnen verschillende teams.
• Je creëert draagvlak binnen organisatieonderdelen en signaleert weerstand om die om te buigen naar werkbare oplossingen.
• Je bepaalt welk maatwerk per team nodig is zodat de VA aansluit op bestaande werkprocessen.
• Je beoordeelt en prioriteert aanvullende implementatieverzoeken vanuit de organisatie.
• Je signaleert ontbrekende projectvoorwaarden en organiseert dat deze worden ingericht.
• Je draagt kennis en ervaring over aan medewerkers van Financiële Administratie en Planning & Control.
• Je borgt dat de verdere implementatie na afronding van jouw opdracht zelfstandig binnen de organisatie kan worden voortgezet.

Prioriteiten en scope

• HR / inhuur: implementatie van de VA binnen HR- en inhuurprocessen.
• Grote gemeentelijke projecten en programma’s: projecten en programma’s zoals opgenomen in de begroting.
• Informatiemanagement: specifiek voor de administratie van licenties.
• Daarnaast kunnen andere onderdelen verzoeken indienen; jij beoordeelt deze op urgentie en haalbaarheid en stemt ze af op de prioriteiten.

Jouw profiel

• Je hebt financiële kennis en stevige ervaring in verandering en implementatie.
• Je weet mensen mee te krijgen én bent praktisch ingesteld en hands‑on.
• Ervaring met het begeleiden en aansturen van projectgroepen is gewenst.
• Je kunt weerstand signaleren en omzetten naar werkbare oplossingen.
• Je bent in staat maatwerk per team te bepalen zodat de VA in de praktijk wordt geaccepteerd en blijvend wordt gebruikt.

Het eindresultaat

Een stevige implementatie van de verplichtingenadministratie bij een aantal belangrijke onderdelen en een organisatie die zelfstandig verder kan met de uitrol van de VA.

Eisen

• Aantoonbare ervaring als projectleider en met projectmatig werken binnen
  een complexe organisatie
• Ervaring met veranderprocessen en implementatietrajecten
• Kennis van en ervaring met de methodiek Programmatisch Creëren, bij
  voorkeur binnen een overheidsorganisatie
• Affiniteit met of kennis van financiële processen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Een gestructureerde en planmatige manier van werken
• Kennis van iFinancien
• Een praktische instelling: je bent bereid zelf uitvoering te geven aan
  implementatiewerkzaamheden

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!