Projectleider Teams

Functie: Projectleider Informatiebeheer (verbetertraject MS Teams)

Opdracht
Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van het verbetertraject rondom MS Teams (inclusief SharePoint en OneDrive). Je start met een verkenning van de huidige situatie, vertaalt de uitkomsten naar een concreet verbeterplan en stuurt de uitvoering daarvan aan. Je werkt binnen het programma Informatiebeheer, rapporteert aan de programmamanager en stuurgroep en werkt nauw samen met ICT, Adviseurs Informatiebeheer (IBC) en betrokken afdelingen. Hybride werken is mogelijk; fysieke aanwezigheid op locatie Almere is vereist wanneer samenwerking of besluitvorming dit vraagt.

Op te leveren resultaten

• Verkenning van huidige inrichting, gebruik en beheer van MS Teams, SharePoint en OneDrive.
• Inventarisatie van achterstanden, wildgroei, risico's en verbetermogelijkheden per organisatieonderdeel.
• Verbeterplan met concrete maatregelen, planning, rollen en verantwoordelijkheden.
• Inrichting van governance- en beheerstructuur, inclusief retentiebeleid, templatestructuur en gebruiksafspraken.
• Sturing op wegwerken van achterstanden volgens vastgestelde prioritering.
• Ontwikkeling van een adoptieplan en communicatieaanpak om gedragsverandering te borgen.
• Eindrapportage en overdracht van de beheerverantwoordelijkheid.

Jouw profiel

• Opleiding: HBO of WO, aansluitend bij aard en inhoud van de opdracht.
• Ervaring: Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij organisatiebrede verandertrajecten; minimaal 2 afgeronde projecten op het gebied van MS Teams en/of SharePoint.
• Kennis: Aantoonbare kennis van de Archiefwet; vertrouwd met gangbare projectmethodieken (PRINCE2, agile/scrum) en bereid om volgens lokale projectmanagementstandaarden te werken.
• Werkwijze: Combinatie van inhoudelijke kennis van informatiebeheer en een pragmatische, uitvoeringsgerichte aanpak; zelfstandig werken en actief samenwerking zoeken.

Eisen en competenties

• Leiderschap: Richt een projectteam in, stuurt het effectief aan en creëert duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden.
• Kwaliteits- en compliancegerichtheid: Werkt in lijn met wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet) en borgt kwaliteit gedurende het traject.
• Veranderkundig leiderschap: Geeft organisatiebreed richting aan verandering en neemt medewerkers mee in de beweging.
• Plannen en organiseren: Stelt realistische planningen op, bewaakt voortgang en houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten.
• Samenwerken: Werkt effectief met uiteenlopende stakeholders en creëert draagvlak.
• Omgevingssensitiviteit: Inzicht in formele en informele verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hierop in te spelen.
• Initiatief nemen: Signaleert knelpunten en kansen en pakt deze proactief op.
• Flexibiliteit: Past de aanpak aan op basis van verkenningsuitkomsten en wisselende prioriteiten.
• Overtuigen: Motiveert betrokkenen voor het belang van goed informatiebeheer en brengt verbeteringen overtuigend over.
• Doener (get-things-done): Combineert analytisch vermogen met een uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen daadwerkelijk landen.

Eisen

• Leiderschap: richt een projectteam in, stuurt het projectteam effectief
  aan, geeft richting, creëert duidelijkheid over rollen en
  verantwoordelijkheden en creëert een omgeving waarin samenwerking,
  professionele inbreng van vakspecialisten en resultaten optimaal tot hun
  recht komen
• Kwaliteits- en compliancegerichtheid: werkt in lijn met wet- en
  regelgeving, waaronder de Archiefwet, en borgt kwaliteit gedurende het hele
  traject
• Veranderkundig leiderschap: geeft organisatiebreed richting aan
  verandering, creëert draagvlak en neemt medewerkers mee in de gewenste
  beweging
• Plannen en organiseren: stelt realistische planningen op, bewaakt de
  voortgang, houdt overzicht over meerdere parallelle deeltrajecten en zorgt
  voor tijdige realisatie van resultaten
• Samenwerken: werkt effectief samen met uiteenlopende stakeholders van
  werkvloer tot bestuur en creëert draagvlak voor verandering
• Omgevingssensitiviteit: heeft inzicht in de formele en informele
  verhoudingen binnen een gemeentelijke organisatie en weet hier effectief op
  in te spelen
• Initiatief nemen: signaleert knelpunten en kansen, pakt deze proactief op
  en wacht niet af
• Flexibiliteit: past de aanpak aan op basis van uitkomsten van de verkenning
  en speelt in op wisselende prioriteiten binnen de organisatie
• Overtuigen: weet betrokkenen te motiveren voor het belang van goed
  informatiebeheer en brengt verbetervoorstellen overtuigend over
• Doener (get-things-done): combineert analytisch vermogen met een
  uitvoeringsgerichte instelling en zorgt dat plannen ook daadwerkelijk
  landen in de organisatie

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!