Regisseur AI

Functieomschrijving

Als regisseur AI ben je het eerste aanspreekpunt voor een portefeuille partners binnen het programma. Je beoordeelt ingediende AI-aanvragen, adviseert het programmamanagement, bewaakt voortgang en kwaliteit van AI-activiteitenplannen, signaleert tijdig bijsturing en zorgt voor verbinding tussen partners onderling en tussen AI-activiteiten en het bredere programma. Je voert de werkzaamheden grotendeels zelfstandig uit en stemt waar nodig af met andere medewerkers, teams en het programmamanagementteam.

Kernverantwoordelijkheden

• Relatiebeheer met partners: vast aanspreekpunt voor jouw portefeuille aan AI-aanvragen en -activiteitenplannen; onderhouden van een professionele werkrelatie.
• Beoordeling van AI-aanvragen: beoordelen van voorstellen op kwaliteit, haalbaarheid, ethiek en aansluiting bij programmakaders; adviseren van het management.
• Voortgangsbewaking: bewaken of uitvoering op koers ligt qua resultaten, activiteiten en begroting.
• Kwaliteitsborging en bijsturing: signaleren van knelpunten en risico's; voorstellen voor concrete bijsturing.
• Advisering programmamanagement: adviseren over voortzetting van samenwerking en ontwikkeling van AI-tooling, inclusief voorwaarden.
• Facilitering van partners: ondersteunen van partners, bijvoorbeeld door het leggen van contacten tussen partners.
• Bewaken van samenhang: overzicht houden over meerdere partners/AI-aanvragen/activiteitenplannen en dwarsverbanden tussen AI-activiteiten en het bredere programma.

Kerntaken

• Contactpersoon: fungeren als vast contactpunt voor toegewezen partners met betrekking tot AI-aanvragen en -activiteitenplannen.
• Beoordelen en adviseren: beoordelen van ingediende AI-aanvragen aan de hand van programmakaders en schriftelijk adviseren aan het programmamanagement.
• Kwartaalevaluaties: organiseren en uitvoeren van kwartaalevaluaties per AI-activiteitenplan gericht op resultaten, voortgang en besteding van de begroting.
• Bijsturingsvoorstellen: opstellen van voorstellen wanneer uitvoering achterblijft bij het activiteitenplan.
• Jaarlijks advies: opstellen van een advies aan het programmamanagementteam over continuering, aanpassing of beëindiging van samenwerking met een partner, inclusief onderbouwing en voorwaarden.
• Faciliteren en verbinden: signaleren en organiseren van benodigde facilitering, zoals het verbinden van partners op het gebied van AI.
• Monitoren samenhang: monitoren van dwarsverbanden tussen AI-aanvragen en activiteitenplannen binnen de portefeuille en met het programma als geheel.
• Dossiers en rapportages: bijhouden van duidelijke dossiers en rapportages per partner ten behoeve van interne verantwoording en besluitvorming.
• Signaleren van kansen: signaleren van kansen voor samenwerking, kennisdeling of synergie tussen partners.

Eisen

• Hbo/wo werk- en denkniveau
• Ervaring met relatiebeheer en/of projectmatig werken
• Kennis van en affiniteit met AI-toepassingen, bij voorkeur in de
  onderwijscontext, en met de kansen en risico's daarvan
• Sterke analytische vaardigheden: je kunt voortgang en risico's snel
  doorgronden en vertalen naar concrete adviezen
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel richting partners als
  richting management
• Overzicht en organisatievermogen om meerdere AI-aanvragen en
  activiteitenplannen tegelijk te bewaken
• Affiniteit met de doelstellingen van IOL

Wensen

• Ervaring in een onderwijscontext

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!