Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse

Aantal uur: 24 uur per week

Functieomschrijving

Als bestuurssecretaresse ondersteun je een van de wethouders en werk je binnen het bestuurssecretariaat dat dagelijks ondersteuning biedt aan de burgemeester, vier wethouders en de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Je pakt samen met collega’s taken op rondom het college en zorgt voor continuïteit in uiteenlopende zaken.

• Beheren van complexe agenda's en plannen van bestuurlijke afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.
• Verwerken van inkomende correspondentie en signaleren van prioriteiten.
• Zorgen dat vergaderstukken (digitaal) klaarstaan voor bestuurlijke overleggen.
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat.
• Periodiek overleg met de bestuursadviseur en communicatieadviseur over de agenda en prioriteiten van de wethouder.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor bestuurders en hun interne en externe relaties.
• Bewaken van acties en deadlines.

Functie-eisen

• Organisatietalent; je regelt zaken van A tot Z en pakt proactief werkzaamheden op.
• Goede luistervaardigheid richting bestuurders en collega’s, met het vermogen om af te stemmen en voortgang te realiseren.
• Rustpunt en vraagbaak in een dynamische bestuurlijke omgeving.
• Zeker en secuur; zelfstandig administratieve en ondersteunende processen oppakken.
• Opleiding: minimaal mbo(+) werk- en denkniveau.
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse.
• Ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente.
• Goed kunnen werken met office-software (Microsoft Office).
• Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
• Bestuurlijke sensitiviteit, een opgewekt karakter en teamgeest.

Werkomstandigheden

• Hybride werken: zowel op kantoor als thuis mogelijk; minimaal 50% van de tijd op kantoor.
• Aanwezigheid op kantoor wordt in ieder geval op woensdag verwacht.

Overige

• Geen ZZP.
• BYOD (bring your own device).

Eisen

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
• Ten minste drie jaar werkervaring als secretaresse
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke
  omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente
• Je kunt goed werken met office-software (Microsoft Office)
• Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal is
  essentieel
• Je kunt zowel in ons gemeentehuis als thuis werken
• Voor deze opdracht ben je minimaal 50% van de tijd op kantoor
• In verband met de verdeling binnen het bestuurssecretariaat verwachten we
  je in ieder geval op woensdag op kantoor

Wensen

• Je hebt minimaal een mbo(+) werk- en –denkniveau
• Je hebt ervaring op secretarieel gebied binnen een politiek/bestuurlijke
  omgeving, bij voorkeur binnen een gemeente

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!