Projectmedewerker ProjectManagementBureau – cluster SO

Jouw functie

Als projectmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken en bied je zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s). Je fungeert als ontzorger, bent flexibel en kunt snel schakelen. Je werkt in een hectische en veelzijdige projectomgeving.
Belangrijkste taken

• Agendabeheer en inplannen van afspraken
• Notuleren en bewaken van de voortgang van acties
• Projectcoördinatie en planning: organiseren, plannen en bewaken van projectactiviteiten
• Ad-hoc ondersteuning bij spoedzaken, vergaderingen en teamactiviteiten
• Procesbewaking: controles uitvoeren, knelpunten signaleren en bijdragen aan herstructurering
• Communicatie en rapportage als eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken

Jouw profiel

Je haalt energie uit het ontzorgen en ondersteunen van je team, zowel faciliterend als actief. Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig en levert tijdig afgesproken resultaten.

• Resultaatgericht en initiatiefrijk; je komt met voorstellen en onderneemt actie
• Proactief en gericht op praktische verbeteringen
• Flexibel en stressbestendig; je blijft effectief onder tijdsdruk en kunt prioriteren
• Precisie in uitvoering en betrouwbaar in het halen van deadlines
• Open voor constructieve feedback en gericht op persoonlijke ontwikkeling
• Hoge integriteit en groot verantwoordelijkheidsgevoel; betrokken en omgevingsbewust
• Communicatief en adviesvaardig; uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk

Eisen

• Je beschikt over minimaal een afgeronde opleiding op MBO4-niveau
• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als projectmedewerker met
  ondersteunende werkzaamheden (zoals het voorbereiden, organiseren en
  ondersteunen van projectoverleggen, het ondersteunen van projectteams bij
  de opvolging van acties, het plannen van afspraken, het gestructureerd
  bijhouden van digitale projectdossiers) of een secretariële achtergrond,
  opgedaan in de afgelopen 5 jaar, of in een soortgelijke functie
• Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam
• Je hebt werkervaring met agendabeheer
• Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel,
  Word, Outlook en MS Teams

Wensen

• Je hebt werkervaring met het ontzorgen en ondersteunen van teams, waarbij
  je een significant verschil hebt gemaakt voor het team. Deze ervaring wordt
  onderbouwd met een concreet voorbeeld in je CV
• Je hebt werkervaring met financiële processen, zoals het beheren van
  budgetten, het opstellen van kostenoverzichten of het verzorgen van
  facturatie, en kunt aantonen hoe je deze processen hebt ondersteund in een
  projectomgeving
• Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en
  externe betrokkenen
• Je hebt werkervaring met het samenwerken met een projectmanager, waarbij je
  wekelijks overleg hebt en afstemt over de acties en taken
• Je hebt werkervaring opgedaan als projectmedewerker bij een
  overheidsorganisatie

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!