Medewerker HR administratie

All-round HR medewerker

Doel van de functie

Je draagt actief bij aan het slimmer en makkelijker maken van de HR-dienstverlening. Je zorgt dat medewerkers en leidinggevenden professionele en efficiënte ondersteuning ervaren. Je werkt met het bronsysteem Youforce, gekoppeld aan Ubeoo (recruitment) en Pluspoort (leren & ontwikkelen). Belangrijke thema's zijn instroom, doorstroom en uitstroom, persoonlijke ontwikkeling, verzuim, vitaliteit en een veilig werkklimaat.

Kernactiviteiten

• Verder professionaliseren van de personeelsadministratie met focus op digitalisering van processen en werkzaamheden, met ruimte voor maatwerk bij complexe vraagstukken.
• Zelfstandig afhandelen van veelvoorkomende vragen van medewerkers en leidinggevenden (bijv. over verlof, contracten, personeelsgegevens) zodat HR-adviseurs meer ruimte hebben voor advies- en beleidsmatige taken.
• Dagelijkse administratieve werkzaamheden uitvoeren, zoals verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractwijzigingen en personeelsmutaties.
• Actief signaleren van mogelijkheden om processen te vereenvoudigen en te verbeteren, zonder de continuïteit van werkzaamheden in gevaar te brengen.

Competenties

• Zelfstandig & proactief: je voert werkzaamheden uit zonder directe aansturing.
• Nauwkeurig & gestructureerd: sterke administratieve verwerkingsvaardigheden.
• Servicegericht & communicatief: je communiceert effectief met medewerkers en leidinggevenden.
• Verbeteringsgericht: je signaleert knelpunten en denkt actief mee over oplossingen.
• Integer: zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke personeelsinformatie.

Functie-eisen

• Ervaring met Youforce: aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce.
• HR-ervaring: minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en/of (semi)overheidsorganisatie.
• Beschikbaarheid: beschikbaar voor 24 uur per week.

Overige informatie

• Niet geschikt voor ZZP'ers.
• Er geldt een Bring Your Own Device (BYOD) beleid.
• CV's langer dan 5 pagina's worden niet in behandeling genomen.

Eisen

• Aantoonbare werkervaring met het e-HRM systeem Youforce
• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of
  (semi) overheidsorganisatie
• Per direct beschikbaar voor 24 uur per week

Wensen

• Minimaal 4 jaar HR-ervaring, waarvan 2 jaar binnen een gemeente en of
  (semi) overheidsorganisatie

Vul je gegevens hieronder in, dan nemen we binnen 2 uur contact met je op om samen te kijken of er een match is. Heb je nog vragen? Bel ons op 030-249 66 96 of stuur een e-mail naar info@greenpepper.nl We helpen je graag verder!